background image

1 | P a g e  

Chairman   

                3 March 2016 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING OF THE PARISH COUNCIL  

HELD ON THURSDAY, 7 JANUARY 2016 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman),Cllr Mrs S Cameron, Cllr Mrs P Chester-Master, Cllr G 
Edwards, Cllr N Price and Cl r Mrs C Sutton 

 
ALSO IN ATTENDANCE

:)  

Cllr S Parsons (GCC and CDC) Mrs C Braidwood (Clerk) 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 
Cllr Mrs Regine Freyne (Personal) 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda 

None 

2.2  Updates to Members Register of Interests 

None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Acceptance and signing of the Minutes of the Parish Council Meeting held on Thursday, 5 

November 2015 
RESOLUTION 1/16 
The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were signed by the 
Chairman 

 

 

4. 

Matters Arising from the Minutes 

 
 

Action: 

Newsletter Article – 30 mph Signs 
The Clerk advised that this was not included in the article before Christmas but would be 
included in the next issue. 

 

Footpath Arrow Signs 
Cllr Mrs Chester-Master confirmed that she had sent list of arrow requirements to Mike Barton, 
PROW Officer but had received the wrong ones.  She further advised that she is instal ing 
wooden fingerposts on PROW behind Church Farm. 

 

 

5. 

Vil age Design Statement  
Cllr Mrs Cameron advised that there is to be a meeting next Tuesday to col ate the 
information from the questionnaires and that there had been a good return rate. 

 

 

6. 

Report from County and District Council or – Cllr Shaun Parsons 
Cllr Parsons reported that the GCC Budget is likely to increase by 1.9% or 2% to cover older 
people services. 

 

 

7. 

Questions and Comments from the Public 
None 

 

 

8. 

Playing Field  

 

Play Area Report 
Cllr G Edwards confirmed that a lock has been instal ed on the gate. 

 
 
 
 
 
 
Action: 
 
 
Action:
 

Play Area Refurbishment Update: 
Grant Applications 
The Clerk advised that confirmation of approval has been received from CDC and that the 
GCC application has been approved in principle but subject to their risk assessment of the 
Parish Council’s finances.  It was agreed that as soon as full approval has been obtained, the 
order with the supplier should be progressed as soon as possible to ensure instal ation before 
the Spring. 
Footbal  Goals and Artificial Turf 
Cllr Edwards advised that he is investigating these items but was holding back until the 
budget and Precept for the coming year have been finalised.   

background image

2 | P a g e  

Chairman   

                3 March 2016 

 

 

9. 

Vil age Hal   
Cllr Mrs C Sutton advised that there is nothing new to report. 

   

10. 

Vil age Affairs 

 
 
 
 
 
Action:
 

Highways  
Tol  Bar Central Reservation – Wild Flowers and VAS 
It was noted that there are stil  no pedestrian signs and that the traffic is flowing too fast at the 
old Toll Bar site.  The Clerk was requested to inform Gloucestershire Highways.  It was also 
agreed that the Council would prefer to see planting on the central reservation and Cl r 
Parsons agreed to discuss this with Highways Officers. 

 
 
 
 
 
 
 
Action: 

Vil age Maintenance  
Community Notice board at Vil age Hal  
The Chairman reported that she and the Clerk had met with Mr and Mrs Mingins to discuss the 
noticeboard and had agreed that a 1m x 600mm oak notice board could be instal ed behind 
their wal .  The Clerk was requested to liaise with Mr Kendrick in the hopes that it could be 
made and instal ed as soon as possible.  It was agreed that the Council would make 
arrangements for the header to be finished with the words ‘Preston Vil age Hal ’ and that 
material for a magnetic background would be investigated and sourced.  

 

 

11. 

Finance 

11.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 31 December 201 

Noted.  The Clerk confirmed that the budget is on track for the end of the year. 

11.2  GAPTC – Notification of Membership Fees 

Noted. 

11.3  To Approve Bil s for Payment  

RESOLUTION 2/16 
Busy Fingers  -  Newsletter Printing September            £  25.34 
Cotswold Sign Co – Playing Field Sign                          £  24.00 
Cllr G Edwards – Playing Field Padlock                        £  29.98 
Gloucestershire Highways – Gateway Signage       £1,675.00 
Busy Fingers  -  Newsletter Printing December            £  32.34 
GAPTC – Training                                                             £  95.00 

11.4  New Audit Arrangements from 1 April 2015 

RESOLUTION 3/16 
The information was noted and it was unanimously resolved not to opt out of the local 
arrangements. 

11.5  Grass cutting & Grounds Maintenance Requirements 

RESOLUTION 4/16 
The Clerk had been requested to review the annual grass cutting requirement as various 
additions had been made during the year and the total cost was needed to enable the 
budget for the coming year to be finalised.  It was generally agreed that the additional verge 
cutting was a great improvement to the appearance of the Vil age.  The Clerk confirmed that 
£96 had been charged to Gloucestershire Highways.  

11.6 

 

Action: 

Budget Planning for 2016 – 2017 and Precept Calculations 
In view of the considerable change in the Tax Base, it was agreed to defer this matter to an 
additional meeting on Thursday, 14 January 2016 so that the figures could be checked. 

   

12. 

Planning 

12.1  New Planning Applications - None 
12.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting  

  License Application 15/01007/PRMA  Beard and Sabre, Unit 2B, Norcote Workshops, Norcote, 

Cirencester GL7 5RH 
New premises license application for sale of alcohol (Off License only) at premises where cider 
is brewed.  Friday and Saturday only, between 0900 and 1700 hrs 
No comments made 

12.3  Decision Notices Received  - None 
12.4  Planning Correspondence and Issues  

  CDC Local Plan – Poulton Parish Council’s Comments 

It was agreed that Members would consider this and advise the Clerk of any actions by email. 

background image

3 | P a g e  

Chairman   

                3 March 2016 

 

Resident’s Comments to Planning Applications 

 
 
 
Action:
 

The Chairman recommended that al  future planning application alerts should be forwarded 
to the Design Statement Group for comment and that closer consideration should be given to 
the materials used in any development in relation to the emerging Design Statement.  This was 
unanimously agreed. 

 

 

13. 

Website  
Nothing to report. 

 

 

14. 

Correspondence 

 

CDC - Leaders Update - Noted 

 

CDC - Winter Information - Noted 

 

GCC – Budget Consultation   https://gloucestershire-
consult.objective.co.uk/portal/council/budget201617/budget201617 
- Noted 

 

GCC – Lifestyle Services Consultation      
http://www.gloucestershire.gov.uk/consulthealthylifestyle<http://www.gloucestershire.gov.uk/
consulthealthylifestyle 
- Noted 

 

GCC – Local Transport Plan Consultation    
http://qlostext.qloucestershire.qov.uUieListDocuments.aspx?Cld=1 17&Mld=7897&Ver=4  

Noted 

 

GRCC – Cotswold Newsletter - Noted 

 

CDC – Electoral Register Request - Noted 

 

Tree Warden Meetings - Noted 

 

WILD Newsletter Autumn / Winter 2015 - Noted 

 

 

15. 

Any Other Business 
Cllr Price advised that he would be unable to attend the next meeting and proffered his 
apologies.  

 

 

16. 

Date and Time of Next Meeting  
Thursday, 3 March 2016 at 7 pm in the Vil age Hall  

 

 
 

There being no further business the meeting closed at 8.35 pm