background image

548 

Signed                                                                                                                  

Chairman/Presiding Officer     Date … … … … ……… 

Preston Parish Council 

 

MINUTES OF THE MEETING HELD ON THURSDAY 1 SEPTEMBER 2011 AT 7.00 PM IN THE VILLAGE HALL, 

PRESTON 

 
Present:  
Councillors  Chris  Sutton,  Rex  Canton,  Terry  Hopegood,  Scilla  Chester-Master,  Regine  Freyne  and  Nick 
Price, District Councillors Esmond Jenkins and Juliet Layton. 
 
Presiding: Councillor Chris Sutton   

 

 

Clerk:  Kate Crook  

 
1.  Apologies and Reasons for Absence 
District Councillor Clive Bennett. 
 
2.  Minutes of the meeting held on 7 July 2011 
These were agreed and signed as a true record. 
 
3.  Matters Arising from the Minutes of the meeting held on 7 July 2011  
3.1 South Cerney Outdoor Education Centre 
Cllr  Jenkins  informed  the  meeting  that  Gloucestershire  County  Council  have  now  put  the  SCOEC  out  for  tender, 
concluding in December 2011. Cllr Jenkins was asked how much the SCOEC costs each year to run and he informed 
the  meeting  that  it  was  around  £200,000  per  year.  The  Lake  12  group  would  like  to  continue  to  run  SCOEC  on  a 
minimum cost basis. 
Lake  12  is  seeking  contributions  towards  its  administrative  costs  to  put  forward  a  bid.  It  was  decided  that  there  is  no 
money in this year’s budget. We wil  consider fund raising again at the November meeting. 
 
3.2 A419 Action Group 
The A419 Action Group are meeting on Tuesday 27 September. Cllr Sutton and Cllr Freyne will attend this meeting. An 
email confirming this has been sent to the A419 Action Group. 
 
3.3 Kingsmeadow Bridge 

– housing residents’ safety 

Councillor Hopegood reported that bridge is due to start construction this month, with a completion date early in 2012. 
He  has  been  in  contact  with  various  officers  at  Gloucestershire  County  Council  to  express  his  concern  that,  with 
residents  already  having  moved  onto  the  site,  there  is  no  safe  pedestrian  access.  He  has  drawn  a  blank,  due  to staff 
changes.  
Cllr Layton reported that there was doubt over the start date due to funding issues. Cllr Hopegood felt that he had now 
done all he could. It was agreed that he would hand over all his correspondence to District Cllr Clive Bennett to see if he 
can make any headway. Cllr Hopegood was thanked for his efforts. 
 
3.4 Traffic Calming in Kingshill Lane and Preston Village 
Cllr Hopegood has been in touch with Mr Peter Godwin, Area Programme Manager for Gloucestershire Highways and it 
has been confirmed that there is £5000 earmarked for traffic calming in Kingshill Lane and Preston Village. Mr Godwin 
has suggested a meeting with the Parish Council to confirm at the outset what is required and ensure that he is aware of 
any specific points. It was decided that Cllrs Hopegood, Canton and Price would set up a sub committee for the traffic 
calming. 
 
It was felt that junction of Kingshill Lane with Preston Village would be a good place to put some traffic calming as cars 
come round the corner into the village without slowing down. It was requested that no speed bumps be put in. The issue 
of the bus routes, when the A419 is temporarily closed for works to the pedestrian bridge, was also raised. 
 
3.5 

Playing Field 

3.5.1 Damage to fence 
It was reported in the meeting on 7 July that Edna Godwin

’s fence had been damaged. It is believed that the damage 

was done by youths with a football and concern was expressed about where youths can go to play, now that Kings Hill 
North and Southare are being built. District Councillor Layton had contacted the Football Club to see if access could be 
allowed for the youth, but had been told that anyone using the field would have to be a club member. 
3.5.2 Gatepost 
Councillor Chestermaster reported that Nigel Beazley has been busy haymaking, but will soon repair the gatepost. The 
Parish Council will pay for this. 
3.6 Letter from Mr M Dyson re footpaths 
It  was  reported  in  the  meeting  on  7  July  that  a  letter  had  been  received  from  Mr  Dyson  raising  concerns  of  crops 
growing  over  a  footpath.  It  was  not  known  to  which  footpath  Mr  Dyson  referred  so  Cllr  Canton  was  going  to  verify. 
Unfortunately Mr Dyson has been poorly since then so Cllr Canton has been unable to establish to which footpath Mr 
Dyson referred. As crops and hedges have now been cut back, it is possible that the problem has now been resolved.  

background image

549 

Signed                                                                                                                  

Chairman/Presiding Officer     Date … … … … ……… 

4.  Reports from County and District Councillors 
District Councillor Jenkins informed the meeting about the Kingshill Bridge, minuted under item 3.3. and also SCOEC, 
minuted under 3.1. 
District  Councillor  Layton  reported  on  a  meeting  she  attended  on  11  August  for  ideas  for  the  Application  for  Ward 
Funding for Youth Activities, which could be around £1200. There were 12 attendees and it was decided to look at the 
possibility of a willow festival. 
District Councillor Layton also directed the meeting to look at the planning permission for screening for Siddington Park 
Farm. Please see 8.2 Planning Decisions. 
 
5.  Questions from the Public 
None 
 
6.  Village Hall 
Councillor Sutton reported that there had been no meeting of the Village Hall 

Committee since the Parish Council’s last 

meeting and so had nothing new to report. There would be a Village Hall meeting in the near future. 
 
7.  Financial Report 
7.1 Budget Status and Balance at Bank 
The Clerk circulated hard copies of the budget, cashbook and bank balances for both July and August 2011. 
Resolution 10/11 The Chairman proposed and the Council resolved that the financial statements, as circulated by the 
Responsible Financial Officer were an accurate reflection of the Council’s financial position as at 31 August 2011
.  
 
7.2 To approve bills for payment 
K Crook (Salary to 7 September 2011) 

 

 

 

£212.57 

HM Revenue and Customs (PAYE/NI for Wendy Jennings)  £88.20 
Bibury garden Services (Grass Cutters) 

 

 

 

£223.20 

Preston Church Council (Grass Cutting) 

 

 

 

£230.00 

Total 

 

 

 

 

 

 

 

£753.97 

 
Resolution 11/11 The chairman proposed and the Council resolved that the above amounts totalling £753.97 be paid 
To approve bills paid during the last two months 
K Crook (Salary to 7 August 2011)   

 

 

 

£212.57 

W Jennings (Salary to 7 August 2011) 

 

 

 

£176.53 

Clerk’s expenses   

 

 

 

 

 

£25.08 

Total 

 

 

 

 

 

 

 

£414.18 

 
Resolution 12/11 The chairman proposed and the Council resolved that the above amounts totalling £414.18 be paid. 
It was agreed to pay the clerk by monthly standing order. 
 
Resolution 13/11 The chairman proposed and the Council resolved that the clerk be paid by monthly standing order of 
£212.57. 
Council or Sutton signed a form to allow precepts to be directly in the Parish Council’s bank rather than by cheque. 
 
7.3 

Budget for 2012/13 

It is the time of year to consider our budget for the next financial year and set the Parish precept. In view of the current 
economic climate it is not possible to increase the precept significantly and we do have to repay the PWLB loan.  
The Clerk will contact CDC to what is happening to the Parish precept portion of the Kingshill Meadow residents Council 
tax. It should be paid to Preston Parish Council. We need to consider this when setting next year’s precept. 
It is known that the  village  notice  boards need to be replaced. Cllr Hopegood has been investigating costs. It will cost 
around  £1700  per  board.  It  is  considered  preferable  to  have  metal  rather  than  wood  notice  boards  as  they  will  last 
longer.  It  was  suggested  that  the  notice  board  nearest  Kingshill  Lane  be  replaced  in  2012/2013  and  that  the  board 
beside the phone box be removed. 
The full cost of grass cutting in the churchyard needs to be considered. 
Cllr Canton mentioned that the rubbish left on the playing field has become more significant and it was suggested that a 
bin be installed. Both District Cllr Layton and the Clerk will find out what the options are. 
The clerk is not yet due a pay increase. 
If any councillors to have any more thoughts on this matter, please let the Clerk know. 
 
8.  Planning 
8.1 Applications 
None 
 
8.2 Planning Decisions 
 

background image

550 

Signed                                                                                                                  

Chairman/Presiding Officer     Date … … … … ……… 

Application 11/02330/FUL 

 

Proposal:  Erection of workshop 
Applicant: Mr D Telling 
Location: Norcote Workshops, London Road, Cirencester, Glos GL7 5RH 
Decision: Application Permitted 8 July 2011  

 

Application 11/01981/REM 
 

Proposal: Amendments to previously approved reserved matters application (10/03034/REM) for phases 5, 6 
and 7 for 103 dwellings within the residential development previously permitted under Outline Permission 
(06/02991/OUT) - revision to plots 296 - 303, 306 - 307, 314 - 330, 334 

– 335 and associated garages, 

carports, parking areas and footpaths at Land Parcel At North Home And Kingshill 403562 East 201077 West 
Kingshill Cirencester Gloucestershire 
Applicant: Berkeley Homes (Oxford And Chiltern) Ltd 
Decision: Application Permitted 29 July 2011  

Application 11/03644/TCONR  
This application type is for 
information purposes only and 
is not open to consultation. 

Tree location and description of works: Three tall lime trees in Churchyard have branches touching Church 
tower. These need to be trimmed back as 
leaves etc will block drainage and may in future cause further damage. Once the work has been completed 
the distance between the branch tips and the church will be 7 - 8 ft. 
Applicant: Preston Parochial Church, Cirencester, Glos  
Decision: No objections 18 August 2011  

Application 11/03646/TCONR  
This application type is for 
information purposes only and 
is not open to consultation. 

Tree location and description of works: Very large Weeping Willow to be thinned by 25% 
Applicant: Church Farm Preston, Cirencester, Glos  
Decision: No objections 22 August 2011  
 

Application 1/03870/SCR 

Request for a Screening Opinion under the provisions of the Town and Country Planning (Environmental 
Impact Assessment) (England and Wales) Regulations 1999 for the provision of an access and roundabout 
in association with the Business Park at Siddington Park Farm at Land At Siddington Park Farm South 
Cerney Cirencester Gloucestershire. 
Location: Siddington Park Farm, South Cerney 
Conclusion:  This will have no significant environmental effects in respect of its nature, size and location and 
therefore will NOT require the submission of an Environmental Impact Assessment. 
Decision: 30 August 2011

 

 
9.  Footpath signs 
 
 

A  suggestion 

was put forward to update the footpath signs within the parish so that they read along the lines of ‘

miles to Cirencester’ and that they are pointing in the right direction. Cllr Chester-Master agreed to do a survey of the 
parish footpath signs and report back if there are any gaps. 
 
10. Other Matters 
10.1  

Next  year’s  meetings  have  been  set  to  the  first  Thursday  of  January,  March,  May,  July,  September  and 

November. 
10.2 

It was unanimously agreed that a letter would be sent to the Cotswold District Council objecting strenuously 

to the proposed new parking charges of 24 hours per day, seven days per week. The objections to be noted were the 
detriment to the Sunday trading and the pressure on side roads within the district. The clerk will write a draft letter for all 
the members to agree. 
10.3 

The Council had received  a letter from BBC Radio Gloucestershire  demanding information from the Parish 

Council’s  reserves.    It  was  agreed  that  we  should  find  out  a  bit  more  before  replying.  One  of  the  council ors  wil   be 
meeting with the Chair of South Cerney Parish Council and he has kindly agreed to find out how their Parish Council is 
dealing with this. 
10.4 

Cllr Price agreed to have a look at the dead tree next to a new driveway in Kingsway and advise on a course 

of action. 
 
 
11. Date, Time and Place of Next Meeting 
 

Thursday 3

rd November 2011 at 7.00pm in the Village Hall. 

 

 
 

The meeting closed at 8.15 pm.