background image

531 

 

Signed                                                                     Chairman/Presiding Officer             Date ...... ..................... 

  

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING HELD ON THURSDAY 6th January 2011, AT 7.00 PM 

IN THE VILLAGE HALL, PRESTON. 

 
Present: 

Councillors Chris Sutton, Rex Canton, Terry Hopegood, Scilla Chester 
Master, Nick Price & District Councillors Clive Bennett & Esmond Jenkins 
and two member of the public – Liz Hamey and Catherine Lynn  

  
Presiding:  Councillor Chris Sutton 
 
Clerk:  

Mrs Wendy Jennings 

 
 
1. 

Apologies and Reasons for Absence 

  

Councillors Regine Freyne & Bill Mortimore & District Councillor Peter Messenger 

 
2. 

Minutes of the meeting held on Thursday 4th November 2010   

 

These were agreed and signed as a true record 
 

3. 

 Matters Arising from the last meeting   

 
3.1 

Site meeting for Kingshill Development: A meeting has been arranged at the 
Kingshill South site for Thursday 10th February at 11.00 am. We will be given a 
tour of the site – Councillors were advised to wear wellington boots. Hard hats 
and high visibility jackets will be provided. We will meet by Scilla’s house at 10.45 
am and travel in cars. The Clerk will submit names of Councillors nearer the date. 
It was suggested we compile a list of questions prior to the visit – the proposed 
footpath is definitely something we need to discuss.  

 
4. 

Reports from County and District Councillors 

 

District Councillor Bennett had emailed the Clerk with regard to the new planning 
application for an extra 31 units on the Kingshill Development. He had 
ascertained that the extra homes were to be built within the original planning 
application site.  
 

5. 

Questions from the Public 

 
Mrs Lynn raised the question of snow clearance in the village street. Over the snowy 
weather prior to Christmas the snow had been partially cleared by Mick Hayward (a local 
farmer). Unfortunately it had left a thin layer of snow which turned to sheet ice and 
made conditions treacherous. Our designated Snow Warden, Rex Canton, had been in 
touch with Gloucestershire Highways who are aware that we do not have the necessary 
equipment to clear large amounts of snow. The grit bin in Kingsway had been filled when 
required and is being monitored by Rex. 
 
 
Mrs Hamey raised the question of the amount of dog mess in the village. It has been 
particularly bad during the snowy weather when people are not taking their pets out of 
the main street. She asked that the Parish Council put up more signs as it is often people 
from outside the village that walk their dogs here and would not read the village 
newsletter. Mrs Hamey provided a photo of one of the old signs for information, and also 
a map of suggested sites for new signs to be placed. A wooden sign by the church is also 

background image

532 

 

Signed                                                                     Chairman/Presiding Officer             Date ...... ..................... 

in need of repair. The Clerk will contact Cotswold District Council to obtain signs. Mrs 
Hamey also offered to write an article for the village newsletter.  
 
 
6. 

Village Hall 

 
6.1 

Outstanding Issues : Cllr. Hopegood reported that he had not heard anything 
from James Slater regarding the outstanding invoice for £2,440.62 which the 
parish council are disputing. He suggested that he write to offer the sum of 
£1,000 in full and final settlement, which the council agreed. 

 

Resolution 25/10 The Chairman proposed and the Council resolved that a letter 
is sent to James Slater offering the sum of £1,000 in full and final settlement. 
 

6.2 

Electricity Bill : Ioan Jones, on behalf of the Hall Committee, had written 
advising that the bill from Southern Electricity totalled £600. From the 
information given it is difficult to ascertain when the majority of the electricity 
was used. Cllr Hopegood suggested we look in the Health & Safety report folder 
where the meter readings were recorded on completion of the works. Cllr Sutton 
will obtain the folder, make a note of the readings and then the folder will remain 
in the hall for safe keeping. The council agreed to pay the amount up to the figure 
recorded in the folder. 

 

Resolution 26/10 The Chairman proposed and the Council resolved that the 
electricity bill be part paid by the Council, up to the reading in the file. 

 
6.3 

Management Committee Report : Cllr Sutton reported that the Christmas 
party made a £100 profit and in the future they are looking ahead to get blinds 
and shelving. 

 
6.4 

Street Party: It was suggested that the village hold a party on the 29th April in 
celebration of the Royal wedding. The Clerk will contact CDC and police to 
ascertain if the road may be blocked off for the day, and if they are any other 
considerations which should be made. 
 

6.5 

T’ai Chi Taster Classes : GRCC had emailed asking if we would like to hold a 
Taster class in the village – after consideration it has been declined.  
 

7. 

Financial Report 

 
7.1 

Budget Status and Balance at Bank 

 
The Clerk reviewed the spending up to the end of December advising councillors that the 
sum of £8,843.11 had been spent so far, out of the precept of £9,800. This is in line with 
our budget as there is little extra expected expense for the rest of the financial year. The 
bank accounts total £5,897.36. The Clerk reminded everyone that we do have money set 
aside for the outstanding Slater’s invoice, but reserves are needed in case of unexpected 
problems. 
 
Resolution 27/10  The Chairman proposed and the Council resolved that the financial 
statements, as circulated by the Responsible Financial Officer were an accurate reflection 
of the Council’s financial position as at 31st December 2010.  
 
7.2 

To Approve bills for payment 

 

 

 

Clerk’s Expenses 

 

 

 

 

 

£  14.82 

 

background image

533 

 

Signed                                                                     Chairman/Presiding Officer             Date ...... ..................... 

Resolution 28/10 The Chairman proposed and the Council resolved that the above 
amounts totalling £14.82 be paid. 
 
7.3 

Precept for 2011/2012 

 
The Clerk has sent off our Precept request to Cotswold District Council for the sum of 
£9,800 (the same as last year) 
 
8. 

Planning 

 
8.1 

Applications  

 
 
 

Application: 10/04185/FUL 

Erection of 31 dwellings (in addition to those approved 
under 06/02991/OUT) 
Location: Land Parcel At North Home and Kingshill, 
Cirencester 
Berkeley Homes 
 
  

Application: 10/04676/FUL 

Installation of internal mezzanine floor to provide bulk 
storage and external alterations to provide two external 
fire escapes 
 
Location: Tesco Stores Ltd, Kingsmeadow, Cricklade Road, 
Cirencester, Gloucestershire GL7 1NP 
 
No objection 
 

 

8.2  Decisions 

 

Application: 10/04184/FUL 

Retrospective application for resurfacing of customer car 
park (part only) including installation of surface water 
drainage system 
Location: Tesco Stores Ltd, Cricklade Road, Cirencester, 
Gloucestershire GL7 1NP 
 
Decisions: Application Withdrawn  

 
 

 

9. 

Playing Field 

 
Cllr Canton reported that there had not been much activity during the snowy weather. A 
few branches have come down and may need removing. The matting is again quite 
slippery but it will dry out when the weather improves. 
 
11. 

Neighbourhood Watch 

 
Cllr Freyne has arranged a meeting with the Liaison Field Officer for Tuesday 8th 
February at 6.30pm and with everyone who has indicated they would like to be involved 
from the village. 
 

background image

534 

 

Signed                                                                     Chairman/Presiding Officer             Date ...... ..................... 

12. 

Highways 

 
12.1   Footpaths 
 
When we visit the Kingshill site we should ask to see where the public footpath is 
situated. 
  
13. 

Any Other Business 

 
13.1  Litter 
 
Cllr Hopegood commented on the untidy state of the road adjacent to the Tesco site, and 
the Clerk will write to them asking if the whole area can be cleaned up. 
 
13.2  Spring Clean 
 
It has been agreed to hold a Spring Clean & Litter pick on Saturday 19th March 2011. 
10.00 am to noon. Meeting outside Scilla’s house to collect, jackets, gloves, bags & 
pickers. A volunteer is needed to collect all the bags.  
 
 
A circulation folder was handed out for Councillors to read general correspondence 
received over the last two months. 
 
14.   Date, Time and Place of next meeting 
 
Thursday 3rd March 2011 at 7.00 pm in the Village Hall  
 
The meeting closed at 8.45 pm.