background image

1 | P a g e  

Chairman   

                6 November 2014 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING HELD ON THURSDAY, 11 SEPTEMBER 2014 

 

PRESENT:  Cllr Mrs C Sutton (Chairman), Cllr Mrs J Tomblin (Vice-Chairman), Cllr Mrs S Cameron, Cllr 
Mrs P Chester-Master, Cllr G Edwards and Cllr Mrs R Freyne.  
 
ALSO IN ATTENDANCE

:  Mr G Handley (Road Safety Manager, Road Safety – Gloucestershire), Cllr N 

Dummett (CPRE), Mr J Lynn, Cl r S Parsons (GCC) from 7.15 pm and Mrs C Braidwood (Clerk)  
 
Mr G Handley, Road Safety Manager, Road Safety – Gloucestershire 

• 

Mr Handley explained that he works as part of a Partnership with the Police, Fire & Rescue. 

• 

The Partnership has recorded road injuries data for the last 40 years and use it to evaluate 
whether road safety measures are working. 

• 

Col ision Data is accessible on GCC website – road safety 

• 

Last year had the lowest road injuries figure ever. 

• 

All accidents are due to driver error and the aim is to change attitudes by retraining speeding 
motorists.   

• 

Speed is public enemy no 1 and it is drivers’ responsibility to drive within the limit. 

• 

78% motorists regular exceed 40 mph limit. 

• 

Need to change the attitude of local drivers first and gave examples where communities had 
been successful. 

• 

The Partnership can lend monitoring equipment for residents to use 

• 

By creating ‘Intrigue and Uncertainty’ can effect mental traffic calming and influence drivers’ 
choice by making them less comfortable. 

 
Concern was raised that the Vil age has become a rat run for traffic since the road works have 
begun on Burford Road.  It was further noted that the 30 mph repeaters are in wrong place and are 
not bold enough. 
Mr Handley advised that when discussing issues with authorities, not to take ‘No’ for an answer and 
to ask questions when told that something is not possible or is il egal. 
Cllr Parsons offered to help with a proposed traffic-calming scheme from the Highways Local Fund 
and recommended that any scheme under consideration should be discussed with him and Mr 
Handley.    
 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 
Cllr N Price (Personal)  

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda 

 None 

2.2  Updates to Members Register of Interests 

None 

 

 

3. 

Minutes 

3.1  Acceptance and signing of Minutes of the Parish Council Meeting held on Thursday, 3 July 

2014 
RESOLUTION 20/14  
It was unanimously agreed that the Minutes were a true and accurate record of the 
previous meeting and were signed by the Chairman. 

 

 

4. 

Matters Arising from the Minutes 

 

Check of Vehicle Activated Sign at Tol  Bar 
The Clerk reported that no update has been received. 

 
 
 
 
Action:
 

Cost of Replacement Vil age Sign 
Richard Gray, Gloucestershire Highways had confirmed that a new sign would cost in the 
region of £150.  Despite Highways refusal to instal  gates at each end of the Village, it was 
agreed to investigate plastic gates together with new signs requesting drivers to observe 
an advisory speed limit of 20 mph.  The Clerk was requested to obtain samples for the 

background image

2 | P a g e  

Chairman   

                6 November 2014 

gates. 

 

Re-model ing of Junction with Kingshil  Lane 
The comments of Road Safety were noted.   

 

 

5. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Action: 

Reports from County and District Council ors 
Cllr Shaun Parsons (County) 
Fol owing approval of the recent planning application to park HGVs in the Yard at the 
north end of the Vil age, Members raised concerns that the closure of the Cirencester Lorry 
Park may result in further requests to park on the farm yard site and that there wil  be an 
increase in HGV traffic through the Village.  Cl r Parsons confirmed that 7.5 ton traffic is 
allowed on few roads except for access and that restrictions can be imposed where 
appropriate.  He agreed to investigate a change in the limit.  It was noted that Belectric 
had agreed that lorries delivering to the solar farm site would use Witpit Lane and not the 
Vil age road. 

 

 

6. 

Mr N Dummett – CPRE 
Mr Dummett explained that CPRE is a national organisation that aims to protect the 
countryside by lobbying the government about the planning system.  CPRE is concerned 
with how something wil  affect the general public’s enjoyment of the countryside and not 
individuals. 
With regard to the proposed solar farm he made the fol owing observations: 

•  Main objections would be impact on the landscape, principal y from the bridge and 

bridle path, a little from Wit Pit Lane but not from further away.   

•  The solar panels wil  be angled towards the road (A417 - south) and, therefore, the 

aspect from the north wil  be minimal.  A key point is to establish that the pathways 
and bridleway are wel  used.  

•  Planning has some protection for the best and most versatile agricultural land but this 

is not guaranteed.  Members expressed concern that Belectric may have inaccurately 
claimed that the land is 3b and 4 and Mr Dummett agreed to try to find the official 
statistics for the site. 

•  Unfortunately, the site is outside the AONB. 
•  Wil  need to explain why the landscape is so important – open landscape that can be 

seen from public spaces and that if the site is hedged in, it wil  change the landscape. 

•  The proposal to plant mature trees on fast draining land will require maintenance and 

is high risk. 

•  Need to see the planning application but it is likely that CPRE wil  object because of 

the way the site sits in the landscape. 

 

 

7. 

Questions from the Public 
Mr Lynn asked questions relating to road safety that were answered by Mr Handley and 
reported above. 

 

 

8. 

Playing Field  

 
 
 
 
 
 
Action: 

Play Area Refurbishment  
Cllr G Edwards reported that he had met with a representative of one of the play 
equipment manufacturers and had obtained some prices.  He had been advised to apply 
for grants from CDC and the Lottery.  It was agreed that whilst the Council has a budget 
for play equipment it is unlikely to fund a great deal of equipment and that grants would 
be a sensible approach.  It was noted that there are not many young children in the 
Vil age but quite a few visiting children.  Cl r Edwards would report to the next meeting. 

 
 
Action:
 

Replacement of Safety Surface underneath the Slide 
The Clerk advised that she had been unable to progress this work and Cl r Edwards offered 
to replace the safety surface and repair the roof on the climbing frame. 

 

 

9. 

Vil age Hal   

9.1 

 
 

Action: 

To Receive Report and Update from the Last Meeting 
Cllr Mrs C Sutton reported: 
The Harvest Supper wil  take place on 28 September and the damp in the storeroom is due 
to lack of guttering that hasn’t been resolved. She would chase. 

 

 

background image

3 | P a g e  

Chairman   

                6 November 2014 

10. 

Vil age Affairs 

 
 
 
 
 
 
 
Action:
 

Proposed Solar Farm Off Wit Pit Lane 
Cllr Mrs Sutton and Cllr Mrs Cameron reported that they had met with Mrs A Pel egram to 
explore what help she could offer in relation to planning issues.  Mrs Pellegram had 
recommended developing a Community Statement fol owing a consultation exercise 
involving al  residents.  The Clerk was requested to contact CDC Planners to check that 
such a Statement would be of value and carry weight when responding to applications 
and Cl r Mrs Cameron would contact Mrs Pel egram to make initial arrangements to hold a 
consultation evening on Thursday 25 September. 

 

Provision of Al otments at Kingshill Meadow 
The Clerk reported that CDC Planners have confirmed that al otments wil  be provided on 
the site agreed during the planning process. 

 
 
 
 
Action:
 

Public Rights of Way 
It was noted that it is important to use the bridge path and other footpaths in the Parish to 
ensure that they are maintained and remain open.  The Clerk was requested to notify 
PROW at GCC that the footpath  notice , from the vil age street by the  dog poo bin  
needs to be replaced and the footpaths on Vil age farm land need clearing and cutting 
back.  

 
 
 
Action:
 

Provision of Public Noticeboard 
The Chairman advised that Mr & Mrs Mingins have kindly agreed to a residents’ 
noticeboard being fixed to their wal  adjacent to the Vil age Hal .  Cl r Edwards agreed to 
obtain a quote from Gary Kendrick & Spalding for an 8 x A4 size board. 

 

 

   11. 

Finance 

11.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 31 August 2014 (Attached) 

Noted.  It was agreed not to place funds on high interest deposit, as there is currently no 
‘high’ interest. 

11.2 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Action: 

To Approve Bil s for Payment : 
RESOLUTION 21/14 
It was resolved to make the following donation: 
Churchyard grass cutting          Chq 482             £400.00  
RESOLUTION 22/14 
It was resolved to pay the following bills: 
Clerk’s Expenses                         BACS                  £  13.05 
Busy Fingers                                 BACS                  £  36.96  
Busy Fingers                                 BACS                  £  33.79  
Grant Thornton                           BACS                  £ 120.00  
Bibury                                           BACS                  £ 235.20  
It was noted that the grass has not been cut under the goals on the Playing Field and the 
Clerk was requested to notify the grounds maintenance contractor.      

11.3 

 
 

Action: 

To Consider Out of Pocket Expenses for Council ors 
RESOLUTION 22/14 
It was resolved to pay at the same rate as CDC pays its Members expenses.  The Clerk was 
requested to investigate and advise by email. 

11.4  External Auditors Report and Completion of the Audit 2013-14 

The External Auditor’s Certificate and Opinion was noted. 

 

 

12. 

Planning 

12.1  New Planning Applications 

None 

12.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting 

  14/02240/FUL   Land Parcel Off Witpit Lane Adjacent To The A417, Preston, Gloucestershire, 

 Change of use to park two HGV's including trailers  

12.3  Decision Notices Received 

14/02240/FUL   Land Parcel Off Witpit Lane Adjacent To The A417, Preston, Gloucestershire, 
Change of use to park two HGV's including trailers  
Permitted 10 September 2014. 

12.4  Planning Correspondence 

None 

12.5  Any Urgent Planning Items Received since Publication of the Agenda 

background image

4 | P a g e  

Chairman   

                6 November 2014 

14/02240/FUL   Land Parcel Off Witpit Lane Adjacent To The A417 , Preston, Gloucestershire, 
 
Change of use to park two HGV's including trailers   
Permitted 10 September 2014 

 

 

13. 

Website - To Receive Update 
Nothing to report. 

 

 

14. 

Correspondence 

 
Action:
 

List of Correspondence Received in June, July and August  
To Fol ow 

 
 
Action:
 

GCC Highways – Winter Maintenance 
Chris Huck is the Snow Plough Operator and it was agreed to ask Mr R Canton if he wishes 
to remain as Snow Warden.   

 

Keep Safe Gloucestershire  
Noted 

 

 

15. 

Any Other Business 
Traffic Speed 
It was agreed to contact the owners of businesses at Vil age Farm and ask them to request 
that their customers and delivery drivers reduce their speed in the Vil age.  
Trees Along the Verge Opposite Vil age Farm 
It was noted that the trees are heavily covered in ivy and it was agreed to take advice 
from Cl r Price.  

   

16. 

Date and Time of Next Meeting  
Thursday, 6 November 2014 at 7 pm in the Vil age Hal  

 

 

 

There being no further business the meeting closed at 10.07 pm