background image

1 | P a g e  

Chairman   

                5 March 2015 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING HELD ON THURSDAY, 8 JANUARY 2015 

 

PRESENT:  Cllr Mrs C Sutton (Chairman), Cllr Mrs J Tomblin (Vice-Chairman), Cllr Mrs S Cameron, Cllr 
Mrs P Chester-Master, Cllr Mrs R Freyne and Cl r N Price.  
 
ALSO IN ATTENDANCE

:) Cllr S Parsons (GCC), Mrs C  Braidwood (Clerk) , Mr and Mrs R Canton, Mr J 

Lynn, Mr and Mrs A Warren, Mr A Stone, Mrs S Gul iford, Mr A Lindsay, Mrs J Beadle, Mr and Mrs H 
Spivey, Mrs A Smith, Mr I Jones, Mr A White and Mr C Huck 
 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 
Cllr G Edwards (Personal) and Cl r Mrs R Freyne (Personal), Cl r Mrs J Layton (CDC), Cl r C 
Bennett. 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda 

None 

2.2  Updates to Members Register of Interests 

None 

 

 

3. 

Minutes 

3.1  Acceptance and signing of Minutes of the Parish Council Meeting held on Thursday, 19 

November 2014 
The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were signed 
by the Chairman 

 

 

4. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Action: 

Vil age Design Statement 
RESOLUTION 1/15 
The majority of members of the public present were interested in the Vil age Design 
Statement.  The Chairman explained the purpose of such a Statement and asked for 
support from the Vil age to bring together a core group who would drive it.  She further 
explained that, fol owing advice, it would be preferable for the Vil age to carry out the 
research and consultation and suggested employing a planning professional to write up 
the final document including references to Planning Policy that would give it more 
weight.  Questions were raised about the benefits of the carrying out a Statement and 
whether it needed to be adopted by CDC and included in the Local Plan at its 
inception.  It was agreed that the latter needed to be clarified.  There was concern 
about the possible costs and it was agreed that quotes from other planning 
professionals should be sought. 
The Chairman described some of the areas of research that would be required and 
confirmed that volunteers have come forward to cover photographs and maps.  Further 
volunteers from the meeting were: Alan Stone, Ioan Jones, Dot Warren, John Lynn and 
Howard Spivey. Karen Thornton had also indicated that she wished to be involved. 
It was noted that research into the history of village had been carried out in the 1970’s. 
The Clerk was requested to include links to other Vil age Design Statements on the 
website and to advertise this via the Vil age Newsletter. 

 

 

5. 

Matters Arising from the Minutes 

 

Hedge Opposite the Rectory 
Cllr Price confirmed that this has now been cut 

 

 

6. 

Reports from County and District Council ors 
District Council ors were not available. 

 

 

7. 
 
 
 

Questions and Comments from the Public 
Belectric Solar Farm 
The Chairman confirmed that no further information has been received. 
Traffic Speed 

background image

2 | P a g e  

Chairman   

                5 March 2015 

 
 
 
 
 
 
 
 

Action: 

The Chairman confirmed that a meeting is to take place with Highways on Monday to 
discuss remodel ing of the junction with Kingshil  Lane and the provision of gates and 
new Vil age signs to make drivers more aware that they are entering a Vil age. 
STOP Sign at Vil age Farm exit 
RESOLUTION 2/15 
Mr Huck advised that his father’s permission would be required to instal  a STOP sign and 
white lining at the exit to Vil age Farm but he did not foresee a problem.  The Chairman 
proposed and it was unanimously agreed that the Council would cover the cost and 
agreed to pursue the matter with Mr D Huck. 

 

  

8. 

Playing Field  

 

Play Area Report – Cllr G Edwards 
Not available 

 

Action: 

Play Area Refurbishment Update 
The Clerk confirmed that grant applications are in hand 

 

 

9. 

Vil age Hal  - Report and Update from the Last Meeting  
Cllr Mrs C Sutton reported: 

• 

AGM on 4 February  

• 

Jumble Sale on 14 March 

• 

Soup Saturday coming up 

• 

Nothing to report about redecoration 

   

10. 

Vil age Affairs 

 

Action: 

Traffic Speed – Entrance Gates – To Receive Update 
Planned meeting on Monday with Highways Officer and Road Safety Auditor. 

 

Action: 

Community Noticeboard - To Receive Update 
Members were advised of one quotation and it was confirmed that others are awaited. 

 
 
 
 
 
 
 
 

Action: 

Council ors’ Responsibilities 
The fol owing were confirmed: 
Cllr Mrs Chester-Master – Footpaths and Bridleways  
Cllr Edwards – Playing Field 
Cllr Mrs Sutton and Cllr Mrs Cameron - Design Statement and Vil age Hal   
Cllr Price - Vil age Maintenance  
Cllr Mrs Tomblin - Planning  
Cllr Mrs Freyne was not present but would be asked if she would take on Highways and 
Speeding. 

 

 

11. 

Finance 

11.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 31 December 2014  

Noted 

11.2  Bil s for Payment  

RESOLUTION 3/15 
Busy Fingers – Newsletter and Flyer Printing               £82.46   

11.3  Adoption of Pay Scales for 2014 – 2016 and Recommended Non-Consolidated Payment 

RESOLUTION 4/15 
It was resolved to adopt the recommended pay scales and non-consolidated payment. 

11.4  GAPTC’s Recommendations for Planning Budget 2015 – 2016 

Noted. 

11.5 

 

PWLB Repayment Figures 
RESOLUTION 5/15 
The current figures (attached) were noted and it was resolved not to use available funds 
to repay the loan as it would not be a prudent use of reserves in view of the current 
interest rates.  

11.6 

 
 
 
 
 

Budget Planning for 2015 – 2016 and Precept Request 
RESOLUTION 6/15 
The Budget was agreed as attached.  It was noted that the number of properties within 
the Parish boundary would reduce with the boundary change from 1 April 2015.  In view 
of the current level of reserves, it was resolved to maintain the tax burden on individual 
properties at same level as currently which wil  reduce the Precept to £12,906 plus 

background image

3 | P a g e  

Chairman   

                5 March 2015 

 
 
 
 
 
 

Action: 

support grant £572 total ing £13,478.  With a tax base of 153.9, this means that the Band 
D Council Tax wil  remain at £83.86 
Fol owing discussion it was agreed to progress the fol owing projects in the next financial 
year: 
STOP sign and white lining on the road at Vil age Farm exit subject to discussion with Mr 
D. Huck) 
Replacement of way marking signs on parish footpaths 
It was also agreed to offer to contribute 50% of the cost of remodelling the junction with 
Kingshil  Lane fol owing upcoming discussion with Highways Officer on Monday 12 
January. 

 

 

12. 

Planning 

12.1  New Planning Applications 

  14/04516/OUT   Land At Preston Mil  Barn, Swindon Road, Preston, CIRENCESTER, 

Gloucestershire, GL7 6ET  
Erection of up to 6 dwel ings together with associated ancil ary development  
RESOLUTION 7/15 
The fol owing issues were discussed: 
Concern about traffic coming out onto South Cerney Road 
Site unsuitable for housing between the A419 and South Cerney Road 
No safe walking route to Siddington 
Improvements needed for pedestrian and cyclists accessing the Tol  Bar particularly for 
pupils en route to Kingshil  Secondary and Watermoor Primary Schools 
Better visibility is needed from the road and the site. 
It is a very dark corner. 
It was resolved to make the following response: 
The Parish Council has no specific objections to this application but would like to make 
the fol owing comments and request:  
Comments: 
The Parish Council feels that the close proximity of the site to the very busy A419 makes it 
unsuitable for domestic dwel ings in view of traffic noise. The access on to the South 
Cerney Road is dangerous as it is between a bend in the road and the junction with the 
South Cerney Road that connects to Siddington.  
Request for s106 Agreement:  
There has long been concern about the lack of a safe pedestrian and cycle route on 
this part of the South Cerney Road. There is a dangerous bend and the hedgerow and 
overhanging trees make the road very dark cutting off natural light. There is also no 
footway and the road is too narrow to create one. The road carries a considerable 
amount of local traffic travelling between South Cerney / Siddington areas to 
Cirencester and Kingshil  Lane and to Kingshil  School. This wil  increase with the 
development of the new Primary School at Kingshil . 
If the development goes ahead it would present a perfect opportunity to create a safe 
pedestrian and cycle route along the boundary of the site (on the western / Siddington 
/ South Cerney side) to connect with the footway and cycle route alongside the A419; a 
better access to the site could be created with the removal of part of the hedge and 
by thinning out overhanging trees would give more natural light making the road safer 
for al  users. This would be of benefit not only to the residents of Siddington, South Cerney 
and Preston but also to the wider community of the area. In addition the safe footway 
and cycle route could be continued with the development at Siddington Park Farm. 

  14/05184/REM   Land West Of Siddington Road And South Of North Hil  Road Cirencester 

Gloucestershire 
Reserved Matters for the erection of up to 55 residential dwel ings, new access to 
highway, public open space and ancil ary development (pursuant to Outline permission 
granted under ref. 11/01774/OUT) 
Noted. 

12.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting 

  14/05136/FUL  Preston Field Barn Cottages Abbey Home Farm Fosseway Preston 

CIRENCESTER Gloucestershire GL7 5HA 
Replacement of existing semi-detached cottages together with associated ancil ary 
development 

background image

4 | P a g e  

Chairman   

                5 March 2015 

No Objections 

12.3  Decision Notices Received 

None 

12.4  Planning Correspondence 

None 

 

 

13. 

Website - To Receive Update 
Nothing to report. 

 

 

14. 

Correspondence 

 

CDC Local Plan Consultation 
Noted 

 

CDC Pol ing Station Review 
Noted 

 

CDC Leaders Update – December 2014 
Noted 

 

CDC presentation to Parish and Town Councils 
Noted 

 

CDC Master Composting Course 
Noted 

 

 

15. 
 

Action: 

 
 
 

Action: 

 

Action: 

 
 

Action: 

 
 
 

Action: 

Any Other Business 
Litter Pick – Saturday, 21 March
 – meet at 10 am at the entrance to Church Farm 
The Clerk was requested to arrange collection of the equipment. 
Snow Plough Operator 
The Chairman advised that Chris Huck has resigned as plough operator and the Clerk 
was requested to enquire if Gloucestershire Highways can provide a plough if another 
operator with a tractor could be found. 
Nomination for Buckingham Palace Garden Party 
It was agreed to nominate the Chairman. 
Lorries 
Lorries are parking at unsociable hours and the Clerk was requested to advise Cl r Mrs 
Cameron of the the relevant Environmental Health Officer at CDC.  
Footpath Signs 
The Sign near to the dog waste bin has fallen and the Clerk was requested to notify 
Gloucestershire Highways and to ask PROW for yel ow arrow signs that the Parish could 
instal . 

   

16. 

Date and Time of Next Meeting  
Thursday, 5 March 2015 at 7 pm in the Vil age Hal  

 

 

There being no further business the meeting closed at 9.45 pm