background image

1 | P a g e  

Chairman   

                14 May 2015 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING HELD ON THURSDAY, 5 MARCH 2015 

 

PRESENT:  Cllr Mrs C Sutton (Chairman), Cllr Mrs J Tomblin (Vice-Chairman), Cllr Mrs S Cameron, Cllr 
Mrs P Chester-Master, and Cl r N Price.  
 
ALSO IN ATTENDANCE

:) Cllr S Parsons (GCC), Cllr Mrs J Layton (CDC), Cl r C Bennett, PC Mark Wheedon 

and Mrs C  Braidwood (Clerk)  
 
PC Mark Wheedon introduced himself as the Beat Manager for Cirencester Rural South i.e. the local 
Bobby.  He works with PCSOs and part of his responsibility is to hold the quarterly Community 
Neighbourhood Policing meetings.  He reported: 

• 

Between 1 January – 20 February there had been 8 crimes.  7 in the same period last year.  
These had included:  1 attempted burglary, 6 thefts (shoplifting from Tesco) and 1 criminal 
damage (at Kingshil  Meadow) 

• 

There appears to be no difference between day light hours and nigh time. 

• 

Thefts general y feature electrical equipment, jewel ery, expensive bikes and items from sheds. 

• 

PC Wheedon recommended that the Police should be cal ed anything suspicious is seen.  Use 
either 101 or 999 if it is suspected that an offence is being committed. 

The next Neighbourhood Police meeting wil  take place on 9 April at 7.30pm in Siddington 
In response to questions, PC Wheedon advised that Hawkers need a licence and that if this is of 
concern ‘No Cold Cal er’ zones could be set up and that Cirencester has an incident response team 
working 24 hours per day 7 days per week. 

 
 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 
Cllr Mrs R Freyne (Personal) and Cllr N Price (Personal) 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda 

None 

2.2  Updates to Members Register of Interests 

None 

 

 

3. 

Acceptance and signing of Minutes of the Parish Council Meeting held on Thursday, 9 
January 2015 
RESOLUTION 8/15 
The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were signed 
by the Chairman 

 

 

4. 

Vil age Design Statement  

 

Meeting Notes and Updates 
Cllrs Mrs Sutton and Cameron reported that the Group had held 2 meetings with the 
second one being yesterday.  They had started taking photographs of the Vil age and 
commenting on what has been seen.  Once this part of the research has been 
completed it wil  be extended to areas to outside the Vil age centre. 
The Group is made up as fol ows: 
Alan Stone – Chairman 
Karen Thornton – Note taker 
Peter Mingins – Maps 
Tony Warren – History 
Liz Hamey and Howard Spivey  - Photographs 
Others include Rex Canton, Bil  Mortimer, John Lynn, Ioan Jones, Cl r Mrs C Sutton and Cl r 
Mrs S Cameron. 

 

Quotations from Planning Professionals 
The Chairman advised that the Group has decided to write up the Statement within the 
group and not to employ a planning professional. 

 

Emails re Conservation Area Statement 

background image

2 | P a g e  

Chairman   

                14 May 2015 

Noted 

 

 

5. 

Matters Arising from the Minutes 

 
 
 
 
 
 
 

Action: 

Quotations for STOP sign and marking for Vil age Farm 
The Chairman confirmed that she had met with David Huck who had agreed to install a 

STOP sign and had given permission for the PC to have white lines painted at the exit to 
Vil age Farm.  Since the meeting, however, he has withdrawn his permission for the white 
lining but may consider instal ing a STOP sign to his own design.  It was noted that visibility 
when exiting the Vil age Farm drive way is obscured by the hedge to the left and Cl r Mrs 
Chester-Master agreed to have it trimmed back. 

In the meantime, the Chairman would pass on the details of STOP signs used by 

Gloucestershire Highways to Mr Huck. 

 
 
 
 
 
 
 
Action:
 

Way Marking on Footpaths  
Cllr Mrs Chester-Master advised that she had walked the footpaths with the Chairman 

and had identified several arrows that need replacing and 4 sites where new posts are 
needed for the arrows.  She confirmed that she is trying to arrange a convenient date to 
meet with Mike Barton, PROW Officer, GCC. 

The Chairman advised that Cotswold Volunteers may be able to instal  the posts but a 

request must be made via Mike Barton. 

It was noted that some walkers are taking incorrect paths due to the lack of way markers. 

 

Provision of Snow Plough  
The Clerk confirmed that she had tried to contact Nick Lazenby of Amey to enquire if they 

are able to provide snow ploughs and is waiting for a response. 

 

 

6. 

County and District Council ors 
Cllr Shaun Parsons 

• 

GCC’s Transport Plan 

Drew Members attention to GCC’s Transport Plan consultation and his comments that the 
Plan does not recognise the probable impact of the Chesterton development and 
increased services at Kemble station.  He confirmed that British Rail is trying to extend the 
car park at Kemble to accommodate additional trains – every half hour.  He encouraged 
Members and residents to respond to the consultation to enable GCC to pick up on issues 
in the future.   

• 

Incinerator  

GCC wanted to cancel the contract but there had been a motion to block the action 
and it wil  now be going to judicial review. 

• 

Finance 

County Council Tax rate wil  remain at the same level. 
There needs to be £24m in savings in the next 4 years and it is currently on track to do so. 
The biggest cost is stil  adult services. 

• 

Solar Farm 

It is procedes Cllr Parsons advised that conditions should be placed to ensure that it is 
returned to farmland at end of 25 years and that no construction traffic is al owed to go 
through the vil age. 
Cllr Clive Bennett 
Commented that the Public notice relating to the proposed solar farm shows that the 
developer is being very careful about land ownership.  He then advised that he wouldn’t 
be representing Preston after the forthcoming local election due to the boundary 
change. 
Cllr Mrs Juliet Layton 
Confirmed that she wil  be standing for South Cerney Ward at the elections and not 
Preston.  She further advised that there is central government funding for noise reduction 
on the A419 but it is not yet clear how it wil  be spent.   

 

 

7. 

Questions and Comments from the Public 
None 

 

 

8. 

Playing Field  

 

Play Area Report – Cllr G Edwards 
Noting to report 

background image

3 | P a g e  

Chairman   

                14 May 2015 

 
 
 
 

Action: 

Play Area Refurbishment Update 
It was noted that letters of support are needed from residents in order to progress the 
grant applications.  Cl r Edwards would attend the forthcoming Jumble sale to make 
residents more aware of refurbishment intentions and the Clerk would provide a draft 
letter. 

 

 

9. 

Vil age Hal  - Report and Update from the Last Meeting 
Cllr Mrs C Sutton advised that there had been good attendance at the AGM and one 
new member on the committee.  The next event wil  be the Jumble sale. 

   

10. 

Vil age Affairs 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Action: 

 
 

Action: 

Feedback from Meeting with Richard Gray, Gloucestershire Highways 
Mr Gray had suggested placing a bench on the verge outside Kelfield with bulbs planted 
beneath to emphasise the entrance to the Vil age. 

RESOLUTION 9/15 

It was unanimously RESOLVED to obtain quotes for cutting the verge and also include the 
area at other end of the Vil age.  These would be considered at the next meeting 
together with the proposal to instal  a bench and plant bulbs. 

RESOLUTION 10/15 

It was further RESOLVED to request that Highways carries out a trial of the proposed 
junction remarking and to request that the 30 mph roundel is repainted at same time. 
It was also agreed that the Village Signs should be cleaned at the same time as the litter 
pick and to continue this on regular basis to see if it makes a difference and to include 
this on the Agenda for next meeting. 
Footpath Sign at Vil age Farm 
It was noted that the signpost at the entrance to Vil age Farm has fallen and needs to be 
repaired.  The Clerk was requested to notify Gloucestershire Highways. 

 

Community Noticeboard - To Consider Quotations 

RESOLUTION 11/15 

It was RESOLVED to accept Gary Kendrick’s quotation.  

 

Cultivation Licence for 3 Kingsway – check conditions for no 1 
Noted 

 

Litter Pick – 21 March at 10 am – Meet at the bottom of Church Farm drive 
Noted 

 

 

11. 

Finance 

11.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 28 February 2015  

Noted 

11.2 

 
 

Bil s for Payment  
RESOLUTION 12/15 
It was RESOLVED to pay the following Bills: 
C Braidwood – Clerk’s Salary & Expenses     £235.89 
HMRC – PAYE                                                    £ 15.00 

11.3  Financial Regulations 

RESOLUTION 13/15 
It was RESOLVED to adopt the Finance Regulations as attached. 

11.4  Feedback from Clerk’s Finance Training 

Noted 

11.5  GAPTC Internal Auditor Scheme 

Noted. 

11.6  Risk Assessment 

RESOLUTION 14/15 
It was RESOLVED to adopt the Risk Assessment as attached. 

11.7  Quotations for Grasscutting Contract 2015 – 2017 

RESOLUTION 15/15 
It was RESOLVED to offer the contract for the next 3 years to Bibury Landscapes. 

11.8  To Consider Annual Donation Requests from: 

RESOLUTION 16/15 
It was RESOLVED to make the fol owing donations: 
Citizens Advice Bureau  -  £50 

background image

4 | P a g e  

Chairman   

                14 May 2015 

Cotswold Volunteers  -  £50 

 

 

12. 

Planning   

12.1  New Planning Applications 

  None 

12.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting 

  None 

12.3  Decision Notices Received 

  None 

12.4  Planning Correspondence 

 

• 

Letter from Rangeford re Siddington Park 

Noted 

12.5  Any Urgent Planning Items Received since Publication of the Agenda 

 
 
 
 
Action:
 

Public Notice in Wilts & Gloucestershire Standard re Proposed Solar Farm 
It was noted that a public notice had been published in the local press although Belectric 
has made no further contact with the Council since last year.  The Clerk was, therefore, 
requested to contact Belectric stating that the Parish Council was surprised to see the 
Notice and disappointed that there had been no communication beforehand. 

 

 

13. 

Website - To Receive Update 
Nothing to report 

 

 

14. 

Correspondence 

 

CDC Press Release – Funding for Environmental Work 
Noted 

 

CDC – Parish Council Elections – 7 May 2015 and Nomination Process 
Noted 

 

Email from Cl r S Parson re Local Transport 
Noted.  See Item 6.  

 

CDC Press Release – Reduction in Council Tax 
Noted 

 

Police Meeting – 9 April – Siddington 
Noted 

 

GAPTC – Local Council Award Scheme 
Noted 

 

 

15. 

Any Other Business 
Cllr Mrs Cameron
 was concerned that the potholes at the top of the Vil age have been 
filled but done so badly that the holes have returned. 
Cllr Mrs Tomblin expressed regret that a copper beech has been fel ed at the Rectory. 

   

16. 

Date and Time of Next Meeting  
ANNUAL VILLAGE MEETING 
wil  be held on Thursday, 14 May 2015 at 7 pm in the Vil age 
Hall 
and fol owed by THE ANNUAL PARISH COUNCIL MEETING. 

 

 

There being no further business the meeting closed at 9.20 pm