background image

Chairman   

                 May 2016               

 

1 / Page 

 

 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE ANNUAL PARISH MEETING HELD ON  

THURSDAY, 14 MAY 2015 

 

PRESENT:  Cl r Mrs C Sutton, (Chairman), Cl r Mrs P Chester-Master (Vice-Chairman), Cllr Mrs S 
Cameron, Cllr G Edwards, Cllr Mrs Regine Freyne, Cllr N Price, Cllr Mrs J Tomblin, Cllr S Parson (District 
& County), Mr J Lynn, Mr A Lindsay, Mrs A Rawlins, Mr W Mortimer, Mr and Mrs R Canton, Mr C Huck, 
Mr I Jones and Mrs C Braidwood (Clerk) 
 
 
1. 

Apologies for Absence 
None 

 

 

2. 

Minutes of the last Parish Meeting held on 1 May 2014 
It was agreed that the Minutes were a true and accurate record of the previous meeting 
and were signed by the Chairman. 

 

Matters Arising 
None 

 

 

3. 

Annual Report of Preston Parish Council  
Cllr Mrs Sutton gave her report as attached.  She added that Belectric has asked for 
suggestions for community benefits relating to the Solar Farm development and the 
fol owing items were put forward: 

• 

Security cameras at the solar farm site to also point outwards and monitor Wit Pit 
Lane and the footbridge for fly tippers, which has been a regular problem in the 
past. 

• 

Power for the Vil age Hal  

• 

Speed activated signs at the entrances to Vil age 

Cllr Mrs Chester-Master then gave a huge vote of thanks to Cllr Mrs Sutton for her work for 
the Vil age and the Parish Council. 

 

 

4. 

Finance Report 
The report was given at attached.  Mr I Jones asked what this year’s precept is and the Clerk 
confirmed that it would be £12,906. 

 

 

5. 

Annual Reports from County and District Council ors 
Cllr Shaun Parsons advised that he wil  now represent the Vil age at both District and County 
Councils and reported that: 
• 

At GCC the Conservatives have a minority administration.  

• 

Have a balanced budget for this year but it becomes more difficult to save as the years 
go on.   

• 

There wil  be no reduction in service despite loss of staff. 

• 

The cal  on services to older people increases with the fast growing elderly population. 

• 

Roads – introduced a new contract with Amey, which has taken a long time to settle 
down.  Amey has been good at dealing with the bigger issues but not the smal er and 
more irritating problems.  This has now been recognised and being rectified. 

• 

Cllr Parsons said that he has concerns about the infrastructure around Cirencester and 
the impact of the possible development at Chesterton.  

• 

In addition it is expected that traffic through Kemble wil  double in the next few years 
with the additional rail line. 

• 

Wil  investigate the current position about re-surfacing the A419 in time for the next 
Parish Council meeting.  It was noted that no one was available to come to the 
meeting from a419nag. 

 
Cllr Mrs Sutton raised the issue of speed at the tol  bar and on the ring road.  Highways’ 
survey had shown that drivers were not speeding but missed the point that the limit needs to 
be reduced to make it safer for people to cross the road.  

 

 

 

 

background image

Chairman   

                5 May 2016 

2 / Page 

 

6. 

Things Happening Around the Vil age 

 

Community Design Statement 
Cllr Mrs Sutton reported that a smal  working group supported by other residents were 
working on the Statement and Tony Warren has done a piece on the history of the Vil age.   
It is expected that it wil  be completed by end of the summer and that there is enough 
expertise within the Vil age making it unnecessary to employ a professional planner.   
Cllr Parsons advised that there is evidence of Design Statements being used in Planning 
Appeals. 

 

Neighbourhood Watch 
The Chairman thanked Mr Mortimer for his work with Neighbourhood Watch and for taking 
over the co-ordination work from Cl r Mrs Freyne.  Mr Mortimer confirmed that email is best 
way to circulate information although some people are stil  not on email. 
There were no questions. 

 

Vil age Hal  Committee 
Mr Lindsay said that there is a smal  committee whose function is to manage the Hal  and 
provide a service to the Vil age.  It is well used with the Art classes providing a steady 
income; various organised events during the year; the theatre production very successful, as 
was the Christmas party, quiz night and jumble sales.   Ideas are needed for new events.  
Some improvements have been made to the structure including double glazing (paid for by 
a Conservation Board grant and a donation from the Parish Council).  The Committee are 
trying to resolve the damp problem in the kitchen and the leak in the roof is being rectified.  
The smal  profit from bookings is able to pay for smal  improvements.    The Committee are 
now looking at providing blinds or curtains and asked for residents’ views. 

 

Vil age Newsletter 
Mrs Warren was thanked for her continued work in editing the Newsletter.  This is now 
circulated by email except to the few residents who are not on-line.  The Newsletter is also 
available on the Village website. 

 

Speedwatch 
Cllr Mrs Tomblin reported that speed is always high on the agenda and affects everyone.  
There is a narrow section of road through the Vil age, which is particularly dangerous.  A 
smal  group has had training from the Police in the use of borrowed speed cameras but signs 
and regulations restrict the use.  The Group, which includes Mr J Lynn, Mr R Canton and her 
wil  investigate using equipment from the County Road Safety Partnership and carry out 
further monitoring. 

 

 

7. 

Comments and Ideas from the Public 
Mr J Lynn 

• 

Gateways at either end of the Vil age would help reduce traffic speed. 

• 

The grass at the junction with Kingshil  Lane and A419 needs to be cut. 

• 

All of the 30 mph signs through the Vil age are on the right hand side or the road and 
would be been placed on the left and, in any case, hedges and trees obscure 
many. 

• 

The signs near to Foxleaze could be removed. 

• 

Concern about tree roots growing through the footway at the junction with Kingshil  
Lane and creating a trip hazard.  It was reported that a pedestrian had fallen and 
received compensation from Gloucestershire County Council. 

The Chairman confirmed that the Vil age signs need to be replaced and that the Council 
would be considering these and the installation of a bench or gate at the fol owing 
meeting. 

 

 

8. 

Any Other Business 
Cllr Mrs Chester-Master thanked Mr Huck for instal ing STOP signs at the exit to Vil age Farm, 
as these had been very effective. 

 

 

 

 

 

The Meeting Closed at 8.05 pm