background image

1 | P a g e  

Chairman   

                12 May 2016 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING OF THE PARISH COUNCIL  

HELD ON THURSDAY, 3 MARCH 2016 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman),Cllr Mrs S Cameron, Cllr Mrs P Chester-Master and Cllr G 
Edwards,  

 
ALSO IN ATTENDANCE:  

Cllr S Parsons (GCC and CDC) Mrs C Braidwood (Clerk) 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 
Cllr N Price (Personal), Cllr Mrs C Sutton (Personal) and Cllr Mrs R Freyne (Personal) 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  To Receive Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda 

None 

2.2  To Receive Updates to Members Register of Interests 

None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Acceptance and signing of the Minutes of the Parish Council Meetings held on Thursday, 

7 and 14 January 2016 
RESOLUTION 5/16 
The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were signed 
by the Chairman. 

 

 

4. 

Matters Arising from the Minutes 
None 

 

 

5. 

Vil age Design Statement – Update  
Cllr Mrs Cameron reported that al  of the questionnaires have been col ated and that 
the Group are putting together a display to be placed in the Vil age Hal . 

 

 

6. 

Report from County and District Council or – Cllr Shaun Parsons 

•  Budgets at GCC and CDC have been finalised. 
•  Pleased that Preston is using GCC’s Active Together Fund to replace play equipment 
•  Highways – Roads in a terrible condition but wil  receive additional £2.5 m from 

national government and trialing new techniques for repairs. 

•  Lost £34m in budget cuts. 
•  Parts of the A429 Lechlade road wil  be re-surfaced in next 6 months 
•  CDC is funding improvements to the broadband service 
•  Unitary with West Oxfordshire Proposal - Main office is likely to be in Witney.  

Gloucestershire devolution wil  stil  go ahead. 

•  Chesterton development is also likely to go ahead and is in the local Plan. 
•  Additional sewerage works wil  be carried out in connection with the Bloor Homes 

development at Siddington. 

Thames Water is being more co-operative over drainage issues. 

 

 

7. 

Questions and Comments from the Public 
None 

 

 

8. 

Playing Field  

 
 

Action: GE 

Play Area Report  
Cllr G Edwards reported that the old equipment needs some repair work including the 
roof on the tower.  It was agreed that the Chairman’s husband and son would help. 

 
 
 
 

Play Area Refurbishment Update 
The Clerk confirmed that both the GCC and CDC grants have been approved and the 
order placed.  The equipment is to be instal ed during the week commencing 21 March.   
It was agreed to combine a launch event with the Queen’s 90th Birthday celebrations 

background image

2 | P a g e  

Chairman   

                12 May 2016 

 
 
 
Action: CB
 

with a Bring and Share Picnic on the Playing Field from 3pm on Saturday, 11 June.  The 
Clerk was requested to include this in the Newsletter article and to request use of the 
tea tent from Cl r Mrs Freyne.  It was further agreed to investigate commemorative 
memorabilia to be give to the children. 

 

 

9. 

Vil age Hall - Report and Update from the Last Meeting – Cllr Mrs S Cameron 
Nothing to report 

   

10. 

Vil age Affairs 

 
 
Action: CB
 

Highways - Tol  Bar Central Reservation – Wild Flowers and VAS 
It was agreed to remind Cllr Parsons regarding the response from Gloucestershire 
Highways. 

 
Action: CB
 

Police – Crime Report 
Noted.  It was agreed to request regular reports for meetings. 

 
 
 
Action: CB
 

Community Noticeboard – Update 
The Clerk confirmed that she had spoken to Mr Kendrick who is progressing the 
noticeboard except for the header and magnetic backing that the Council would 
resolve. 

 

Queen’s 90th Birthday Celebrations – Saturday, 11 June 2016 

RESOLUTION 6/16 

See Item 8 relating to the new Play Area launch. 

 
 
 
Action: CB
 

Spring Clean Arrangements 
It was agreed to book CDC’s litter picking equipment for Tuesday, 15 March and to 
meet at 2pm at the signpost to Foxleaze.  As this wouldn’t be included in the Newsletter, 
it was agreed to ask Mrs Warren to send an email to everyone.  

 

Annual Vil age Meeting – Thursday, 12 May 

It was agreed not to have a speaker and that it would precede the Annual Parish 
Council meeting. 

 

 

11. 

Finance 

11.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 29 February 2016  

Noted and approved. 

11.2  Bil s for Payment 

 RESOLUTION 7/16 
 It was resolved to pay the following bills:                              

 

• 

GAPTC Membership Renewal 

£81.53 

11.3 

 
 
 
 
 
 

Action: CB 

New Audit Arrangements from 1 April 2015 
RESOLUTION 8/16 
It was resolved not to opt out of the arrangements whereby Smal er Authorities Audit 
Appointments Ltd wil  appoint the external auditor and that from 31 March 2017 there 
would be no requirement for Councils, with a turnover below £25,000, to submit an Audit 
Return. 
It was further resolved to appoint J Bookkeepers to carry out the Council’s internal audit 
of this year’s accounts. 

   

12. 

Planning 

12.1  New Planning Applications   

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

16/00054/OUT   Land At Chesterton Farm Cranhams Lane Cirencester Gloucestershire 
GL7 6JP 
Outline application (with al  matters except Access reserved for subsequent 
consideration) for a mixed use development comprising demolition of existing buildings 
(as detailed on the submitted demolition plan) and the erection of up to 2,350 
residential dwel ings (including up to 100 units of student accommodation and 60 homes 
for the elderly), 9.1 hectares of employment land (B1, B2 and B8 uses), a primary school, 
a neighbourhood centre including A1, A2, A3, A4 and A5 uses as wel  as community 
facilities (including a health care facility D1), public open space, al otments, playing 
fields, pedestrian and cycle links (access points onto Tetbury Road, Somerford Road and 
Cranhams Lane) landscaping and associated supporting infrastructure to include 
vehicle access points from Tetbury Road, Spratsgate Lane, Wilkinson Road and 
Somerford Road 

background image

3 | P a g e  

Chairman   

                12 May 2016 

 
 
 
 

Action: CB 

RESOLUTION 9/16 
It was resolved to object to the development highlighting: the strain on the surrounding 
infrastructure such as Secondary Schools, parking, health services, sewerage and 
drainage and to make contact with Save Our Cirencester informing them of the 
Council’s support. 

 
 
 
 
 
 
 
 

Action: CB 

15/05165/OUT    Land To The South Of Love Lane Cirencester Gloucestershire 
Outline application for the erection of up to 88 dwel ings, to include vehicular access off 
Park Way; new pedestrian and cycle links to the wider area; improvements to 
Siddington School, including improved access facilities and the erection of a new 
purpose built school hall; a solar park; ecological enhancements; strategic landscaping; 
and associated infrastructure  
RESOLUTION 10/16 
It was resolved to object to this application and to support Siddington Parish Council’s 
comments. 

 
 
 
 

Action: CB 

16/00506/FUL   Norcote Grange Norcote Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5RH 
Conversion of two dwel ings to a single dwel ing with annexe to include internal and 
external alterations (Retrospective) 
Members had no objection to the proposal but did object to the application being 
made retrospectively. 

 
 
 
 

Action: CB 

16/00507/LBC   Norcote Grange Norcote Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5RH 
Conversion of two dwel ings to a single dwel ing with annexe to include internal and 
external alterations (Retrospective) 
Members had no objection to the proposal but did object to the application being 
made retrospectively. 

12.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting  

  16/00353/FUL   Norcote Workshop London Road Cirencester Gloucestershire GL7 5RH 

Temporary change of use of unit 2B for the manufacture and sale of cider until 30th 
September 2016 (Retrospective) 
Noted 

  15/05588/FUL   The Rectory Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PR 

Erection of 1 no. dwel ing and associated works 
Noted 

12.3  Decision Notices Received  - None 
12.4  Planning Correspondence and Issues   -  
None 

 

 

13. 

Correspondence 

 
 
Action: CB
 

CDC – Environmental Services Al ocation 
It was agreed to request Litter picking in Kingshill Lane as it is too dangerous for 
volunteers to carry out and also to request and street signs cleaning. 

 

GRCC – Parish Network Event 
Noted 

 

CDC – Funding for Broadband 
Noted 

 

CDC – Council Tax Freeze 
Noted 

 

 

14. 

Any Other Business  

 
 
 
Action: CB
 

Highways 
It was noted that the roundabout sign at Siddington Park Farm has been knocked down 
and that there is stil  no pedestrian sign at the old tol  bar.  The Clerk was requested to 
notify Gloucestershire Highways. 
Footpaths 
Cllr Mrs Chester-Master advised that new signs are being instal ed on Church Farm. 

 

 

15. 

Date and Time of Next Meeting  
ANNUAL VILLAGE MEETING AND ANNUAL PARISH COUNCIL MEETING 
Thursday, 12 May 2016 at 7 pm in the Vil age Hal   

 
 

There being no further business the meeting closed at 8.55 pm