background image

Chairman   

                 May 2017              

 

1 / Page 

 

 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE ANNUAL PARISH MEETING HELD ON  

THURSDAY, 12 MAY 2016 

 

PRESENT:  Cl r Mrs J Tomblin, (Chairman), Cllr Mrs S Cameron (Vice-Chairman), Cllr Mrs P Chester-
Master, Cllr G Edwards, Cllr Mrs R Freyne, Cllr N Price, Cllr Mrs C Sutton, Mrs and Mrs A Warren, Mr and 
Mrs R Canton, Mr A Lindsay, Mr A Stone, Mr W Mortimore and Mrs C Braidwood (Clerk) 

 

 
1. 

Apologies for Absence 
Cllr S Parsons (GCC and CDC), Mrs A Smith, Mrs T Munro-Warwick and Mr I Jones 

 

 

2. 

Minutes of the last Parish Meeting held on 14 May 2015 
It was agreed that the Minutes were a true and accurate record of the previous meeting 
and were signed by the Chairman. 

 

Matters Arising 
None 

 

 

3. 

Annual Report of Preston Parish Council - Attached 
Cllr Mrs Tomblin gave an overview of the work of the Council during the past year and 
explained how its Members had taken on specific portfolio areas.  She thanked Members 
and the Clerk for their work during the year.  
Cllr Mrs Chester Master gave a vote of thanks to the Chairman for her work on behalf of the 
Vil age and the Parish Council. 

 

 

4. 

Finance Report 
The report was given at attached.   

 

 

5. 

Annual Reports from County and District Council ors 
 Not Available 

 

 

6. 

Vil age Affairs 

 

Community Design Statement (Draft Attached) – Mr Alan Stone 
Mr Stone gave an overview of the work of the group and circulated a copy of the draft 
document.  He highlighted several improvement areas. 

 

Neighbourhood Watch – Mr Bil  Mortimer 
Mr Mortimer explained that he was hoping to extend the Scheme to Vil age patrols but has 
not been successful.  Crime figures in the Vil age have reduced and general 
Neighbourhood Watch information is included in the Newsletter and circulated to everyone.   

 

Vil age Hal  Committee – Cllr Mrs Chris Sutton 
Mrs Sutton explained that the Committee has 8 Members and new chair – Therese Munro-
Warwick.  Recent work includes: redecoration of some of the wal s, installations of blinds, the 
guttering has been fixed and timer has been placed on the kitchen extractor fan.  Boxes for 
new wine glasses have been sourced and new tables wil  be purchased shortly.   The Hal  is 
cleaned once per month. 
Anne Mingins continues to take the bookings which include: Art group, yoga, Parish Council, 
WI, elections and private parties. 
The Committee has arranged various social events such as: Soup Saturdays and the Harvest 
supper / tea.  Instal ation of a Defibril ator is being investigated and a Safari supper fund 
raising event wil  be held on Friday, 24 June.  The Parish Council is planning to install 
broadband 

 

Vil age Newsletter  (Report Attached) – Dot Warren 
Mrs Warren advised that Vil age Hal  bookings are to be included in Newsletter and that she 
is looking to increase email circulation.  She also expressed concern that she has been 
editing the Newsletter for 26 years and is looking for volunteers to help her.  

 

Police Report (Attached) 
 
The Chairman thanked everyone involved in supporting the Vil age through local Groups. 

 

 

background image

Chairman   

                12 May 2016 

2 / Page 

 

7. 

Comments from the Public 
Mr Alan Stone - Development off Kingshil  Lane  
Mr Stone asked if the Council had any information regarding the press announcement 
relating to the development of 500 houses off Kingshil  Lane and the Clerk was requested to 
make enquiries about this and the Over 50’s Vil age which it is proposed to replace the the 
Care Home. 

 

 

8. 

Any Other Business 
None 

 

 

 

The Meeting Closed at 8.20 pm