background image

PRESTON PARISH COUNCIL

MINUTES OF THE MEETING OF THE PARISH COUNCIL 

HELD ON THURSDAY, 3 NOVEMBER 2016

PRESENT:

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman), Cllr Mrs P Chester-Master, Cllr G Edwards, Cllr Mrs R Freyne, Cllr N 

Price and Cllr Mrs C Sutton

ALSO IN ATTENDANCE

Mr and Mrs R Canton, Cllr S Parsons (CDC & GCC) and Mrs C Braidwood (Clerk)

1.

Apologies and Reasons for Absence
Cllr Mrs S Cameron (Personal)

2.

Declarations of Interest & Code of Conduct

2.1

Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda
Cllr Price declared an interest in Item 10 Review of Winter Maintenance Work relating to 

Bibury Landscape carrying out tree pruning and verge tidying.

2.2

Updates to Members Register of Interests

None

3.

Minutes from Previous Meetings

3.1

Acceptance and signing of the Minutes of the Parish Council Meeting held on 1 

September 2016
RESOLUTION 31/16

The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were signed 
by the Chairman.

4.

Matters Arising from the Minutes

Highways – Lengthsman Works 
The Clerk confirmed that the list of required work has been submitted to Gloucestershire 

Highways.  

Del’s Motorcycles 2 Stroke Day

The Chairman advised that the fundraising day had been very successful and that £75 
has been offered to the Council.  These funds would be used towards grounds 

maintenance work at the entrance to Village Farm.

Action: 

CB

Village Verges and Hedges

The Clerk confirmed that the Diocese office had been contacted about the overgrown 
hedge and had been informed that this maintenance work is the responsibility of the 

tenant. The Clerk was requested to advise the Diocese office that Members felt it was 
unfair to expect the tenant to carry out remedial work as the hedge was already 

overgrown when they had moved in to the property.

1 | P a g e

Chairman  

                12 January 2017

background image

5.

Village Design Statement 
Cllr Mrs Sutton reported that the document is being revised to include more detail as 

recommended by GRCC.

6.

Report from County and District Councillor – Cllr Shaun Parsons
Geoffrey Clifton-Brown MP will hold another Flooding meeting and that Thames Water is 

putting together a case for grant funding for submission in 2020.  GCC has a project to 
hold the water along the course of the River Churn rather than allowing the flow to be 

passed on.

7.

Questions and Comments from the Public
Mr and Mrs Canton enquired if there is any news of the Solar Farm proposal and was 

advised that nothing further had been heard following the Government’s withdrawal of 
subsidies.  It was noted that the planning permission is allowed for 2 years.  Mr and Mrs 

Canton also enquired about the Siddington Park Farm development and were informed 
that the site had changed hands but it was expected that work would begin shortly.

8.

Playing Field 

Action:

GE, JT, RF

& CB

Play Area Report 
Cllr G Edwards advised that the new equipment is well used.  It was noted that a group of

people are using a route over private land and cutting through to the footpath to access
the Playing Field and also bringing a dog.  It was agreed that Cllr Edwards would remove 

the redundant stile and the Clerk was requested to source and arrange installation of a 
sign stating that dogs are not allowed on the Playing Field.  Councillors would monitor the

situation.

9.

Village Hall  

Report and Update from the Last Meeting 

Cllr Mrs C Sutton reported that bookings have increased and now include several fitness 
classes.  The Theatre event planned for later in the month is fully booked.  The damp in 

the kitchen is still to be investigated.

Broadband Installation

The Clerk confirmed that the telephone line has now been installed and wifi is now 
available and currently achieving a good speed.  A shelf has been installed in the 

kitchen for the router and the cables would be tidied with trunking.  The Clerk was 
requested to advise residents via the Village Newsletter.

10.

Village Affairs

Highways - Toll Bar Central Reservation 

– Wild Flower Seed – Cultivation Licence

Chris has planted with some help.  Nick to position posts to discourage Highways 
contractor to cut the grass and damage the plants.

C h a i r m a n

                                12  January  2017  4 /  P a g e

background image

Police – Crime Report

Not available.

Action:  
NP

Schedule of Winter Maintenance Work

Cllr Price confirmed that the ivy has been cut back on the trees and the verges tidied at 
the entrance to Village Farm.  We are waiting for Gloucestershire Highways to confirm 

that they will carry out the work to raise the canopy of the trees on Kingshill Lane before 
further work can be considered by the Parish Council’s contractor.

It was noted that the Village no longer has a Snow Plough Operator and the Clerk 
advised that Gloucestershire Highways does not have a plough which can be loaned.  

However, Cllr Price confirmed that he has a tractor and will clear the snow, if required. 

Action: 

CB

CDC Consultation on Removal of Payphone
RESOLUTION 32/16

It was resolved that as the payphone had not been used at all during the past 12 months 
there is no point in maintaining it.  However, Members agreed that the kiosk should be 

retained and that the Council should to take ownership of it.   The Clerk was requested 
make the necessary enquiries with BT and to seek a Village Volunteer to maintain the 

phone box via the Village Newsletter.

Action: All

Gigaclear Installations
It was noted that a lot of complaints had been received from residents due to the mess 

and damage to the verges created by Gigaclear’s contractor.  It was agreed to monitor 
the work and clear up to ensure that the verges and footways are re-instated correctly.

11.

Finance

11.1

Bank Reconciliation and Budget Status up to 31 October 2016 (Attached)
RESOLUTION 33/16

 It was unanimously resolved to accept the report as attached.

11.2

Bills for Payment :   Attached Schedule

RESOLUTION 34/16
It was unanimously resolved to pay the bills as detailed on the attached schedule.             

11.3

External Auditors Report – Year End Accounts 2015 / 2016
RESOLUTION 35/16

It was unanimously resolved to accept the report as attached.

11.4

To Begin Budget Planning for 2017 – 18

A draft budget was discussed and it was agreed to finalise this and the Precept request 
at the January meeting in time to be notified to CDC.  Members were asked to bring any 

future projects for consideration to the next meeting and Cllr Edwards suggested a 
Projector and Screen for the Village Hall.

12.

Planning

12.1

New Planning Applications  

16/04102/FUL   Cotswold Water Park Hotel Spine Road East South Cerney Cirencester 

Gloucestershire GL7 5FP
Extension of existing spa area to provide children's pool and improved facilities, new 

3 | P a g e

Chairman  

                12 January 2017

background image

activity centre building, conversion of sales office to creche and extension to existing 

parking area to provide for displaces parking
Response 3 November 2016

No objections

16/00054/OUT   Land At Chesterton Farm Cranhams Lane Cirencester Gloucestershire GL7

6JP
Outline application (with all matters except Access reserved for subsequent 

consideration) for a mixed use development comprising demolition of existing buildings 
(as detailed on the submitted demolition plan) and the erection of up to 2,350 residential 

dwellings (including up to 100 units of student accommodation and 60 homes for the 
elderly), 9.1 hectares of employment land (B1, B2 and B8 uses), a primary school, a 

neighbourhood centre including A1, A2, A3, A4 and A5 uses as well as community 
facilities (including a health care facility D1), public open space, allotments, playing 

fields, pedestrian and cycle links (access points onto Tetbury Road, Somerford Road and 
Cranhams Lane) landscaping and associated supporting infrastructure to include vehicle

access points from Tetbury Road, Spratsgate Lane, Wilkinson Road and Somerford Road
Response 8 November 2016

16/04080/FUL   1 Norcote Cottages London Road Cirencester Gloucestershire GL7 5RH
Demolition of existing single-storey rear/side extension and the erection of a part single 

storey/part two storey rear extension, two storey side extension, detached workshop 
building and the relocation of the vehicular access on to a classified road with 

associated vehicle turntable
Response 10 November 2016

No objections

12.2

Planning Applications Responded to Since Last Meeting 

16/03432/FUL   Siddington Park Farm South Cerney Cirencester Gloucestershire GL7 6ET
Proposed 2.4m fence to entrance of development site with vehicle and pedestrian 

access.
No Objections

16/03940/TPO   Land West Of Cirencester Road/A419 Cirencester Gloucestershire
Works are required to 3Nr Tilia cordata, identified as numbers 3, 5 & 6 on the Tree 

Constraints Plan - 120608-Siddington-TCP-Rev D-AM by Tree Research
-Tree 3 requires removal of the Epicormic growth to a height upto 3m

-Tree 5 requires removal of the Epicormic growth to a height upto 2.5m
-Tree 6 requires removal of the Epicormic growth to a height upto 2.5m 

The works are required to facilitate a health check of each of the trees with a specific 
view to confirming the presence of Kretzschmaria deusta which had been noted by a 

previous survey by Civic Trees, and to enable better access for a visual inspection by the 
LPA arboricultural officer.

No Objections

12.3

Decision Notices Received  - None

12.4

Planning Correspondence and Issues 

Robert Hitchins Proposed Development on Kingshill Lane – Notes from Residents’ Meeting 

on 22 September 2016 (Attached)
These were noted.

Action: JT

& RF

CDC’s Community Infastructure Levy Draft Charging Schedule and Invitation to 
Consultation Event – 10 November 2016

The Chairman agreed to attend the consultation event on 10 November and Cllr Mrs 
Freyne agreed to attend the drop in event on 15 November.

C h a i r m a n

                                12  January  2017  4 /  P a g e

background image

13.

Correspondence

GAPTC – Training Courses – November and December

Noted

GCC Consultation on Draft Minerals Local Plan

Noted

GRCC AGM – 10 November 2016

Noted

Local Government Finance Settlement Consultation

Noted

GCC – Proposed Changes to Bus Services 881 and 852

It was agreed to support Mr Canton’s request that the service to Gloucester should be 
maintained as it provides access to the hospital.

GCC – Proposed On-Street Parking Order 2016
Noted

Cllr Mark Harris – Straw Poll – Housing in Preston
Noted

Launch of Road Safety Community Hub
Noted

Stroud Town Council – Fracking in Gloucestershire 
Noted

14.

Any Other Business 

None

15.

Date and Time of Next Meeting 
Thursday, 12 January 2017 at 7 pm in the Village Hall

There being no further business the meeting closed at 9.00 pm

5 | P a g e

Chairman  

                12 January 2017

Document Outline