background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

11 January 2018   

Page 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING OF THE PARISH COUNCIL  

HELD ON THURSDAY, 2 NOVEMBER 2017 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman), Cllr Mrs S Cameron, Cllr Mrs P Chester-Master, Cl r G 
Edwards, Cl r Mrs R Freyne and Cl r N Price

 

 
ALSO IN ATTENDANCE
:  

Cllr Shaun Parsons (CDC & GCC) and Mrs C Braidwood (Clerk)

 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence  -  None 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  To Receive Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda  -  None 
2.2
  To Receive Updates to Members’ Register of Interests  -  None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Acceptance and signing of the Minutes of the Parish Council Meeting held on 7 

September 2017 
RESOLUTION 29/17

 

The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were 
signed by the Chairman. 

   

4. 

Matters Arising from the Minutes 

•  Abandoned car in the Layby is still there and the Clerk was requested to alert 

the Police 

•  White Van in the Layby has been removed. 
•  Planting / Sowing on the central reservation of the A419 has been carried out 

by Mrs Sutton.  

 

 

5. 

Co-Opt to Fil  the Vacancy 
No one has yet come forward. 

 

 

6. 

Neighbourhood Development Plan 

 

Minutes of the Steering Group Meeting held on 14 September and the draft Minutes 
of the Meeting held on 19 October 2017 and Vision 
Noted 

 

Verbal Update  
The Chairman reported that the Vision was adopted at the last meeting and the 
Policies are being developed.  All members of the Steering Group have taken the 
various aspects to research and this information wil  feed into the final Plan.  
Progress wil  be reported at next meeting but the work is going well and on 
schedule. 

 

 

7. 

County and District Council or   
Cllr Shaun Parsons reported: 

•  Gigaclear issues are now resolved 
•  Japanese Knotweed in the Churn is a problem and attending a meeting 

tomorrow 

•  Vil age Farm House planning application - wall is being lowered 
•  Local Plan is currently being reviewed by Inspector  
•  Chesterton – approved subject to connecting east / west road.  The next ful  

CD Council meeting is on 20 December. 

•  Siddington Park Farm planning application - planners are nearing their report.  
•  It was brought to Cllr Parsons’ attention that the whips planted in the 

hedgerow opposite the roundabout have been cut removing the screening 
of traffic lights.   

•  Hunters Equestrian planning application – No objection from the Parish 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

11 January 2018   

Page 

Council. 

 

 

8. 

Questions and Comments from the Public  -  None 

 

 

9. 

Playing Field  

 

Play Area Report  
Cllr G Edwards advised: 

•  Slide has been removed, beam and rope ladder have been replaced. 
•  A large branch has come down over the fence and has been removed. 
•  Concern that dog mess is more frequent 
•  A caravan was parked in the parking area but has now been removed but 

replaced by a smal  van 

Action: CB  Regular Monthly Checks and Records 

The Clerk reported that she wil  provide Cl r Edwards with checklists. 

 
Action: NP
 

Maintenance of Trees and Hedges on Boundary 
Cllr Price advised that hole fil ing is on-going and that he wil  arrange for his 
contractor to cut back the hedge at the top end of the field.   

 

 

10. 

Vil age Hal    

  To Receive Report and Update from the Last Meeting 

Cllr Mrs S Cameron confirmed that the recent Soup Saturday was wel  attended 
and proceeds wil  go towards the defibril ator fund.  There is a Quiz night tomorrow. 

  Minutes of the Vil age Hal  Committee Meeting on 27 October 201  -  Noted 

Action: PC 

Cllr Mrs Chester-Master advised that she wil  arrange for the Community 
noticeboard at the Vil age Hal  to be rubbed down and retreated. 

   

11. 

Vil age Affairs 

 

Police – https://www.gloucestershire.police.uk/neighbourhood-policing/the-
cotswolds/cirencester-rural-south/  
The Clerk was requested to include this in the 
Council article for the Vil age Newsletter. 

 

Adoption of Redundant BT Telephone Kiosk and Defibril ator Update from the Clerk 
The Clerk reported that the contract and payment has been submitted to BT. 
The defibril ator has been delivered and invoiced and financed by £500 from the 
Vil age Hall Committee, £500 from CDC grant and £500 from the Parish Council. 
Mrs Sutton has team for managing the defibril ator and an electrician (Del’s 
motorcycles) who has offered to instal  the device free of charge. 

 
 
 
 
Action: JT 

Neighbourhood Watch  
Cllr Mrs Tomblin confirmed that she wil  continue as the Vil age contact to receive 
alerts while Mrs Warren wil  circulate them by email.  Cl r Mrs Tomblin advised that 
she is holding a coffee morning for NW co-ordinators to discuss how to manage the 
Scheme in the Vil age. 

 

Gigaclear Remedials  - Update Email from Mr A Stone 
Alan Stone had confirmed that the verges have been checked and now in an 
acceptable condition. 

 
Action: RF 
& JT
 

Solar Farm 
Cllr Mrs Freyne reported that she has arranged a meeting with Rockfire Capital for 8 
November and that Cl r Mrs Tomblin wil  accompany her.   

 

Cirencester TC Cycle Route Meeting  
The Clerk advised that she had attended the meeting to look at improvements to 
the Cirencester system to raise awareness of the lack of suitable routes from 
outlying Parishes into the Town. 

 

 

12. 

Finance 

12.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 31 October 2017 

RESOLUTION 30/17

 

It was resolved to adopt the schedule as attached 

12.2  To Approve Bil s for Payment :   Attached Schedule  

 RESOLUTION 31/17

 

 It was resolved to pay the bills detailed on the schedule as attached.                           

12.3  To Note the External Auditor’s Opinion for Accounts 2016-17 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

11 January 2018   

Page 

RESOLUTION 32/17

 

It was unanimously resolved to accept the report as attached. 

12.4  Preparation for Budget 2018 – 2019 

Members considered the draft budget and the implications of increasing the 
Precept by 5% but the final decision was deferred to the January meeting. 

12.5  6-month Finance Check  

Cllr Price carried out the 6-month check of the finance records and reported that 
all is in order. 

   

13. 

Planning 

13.1  New Planning Applications   

 

17/03929/FUL   Hunters Equestrian Cherry Tree Lane Cirencester Gloucestershire GL7 
5DT 
Proposed riding arena 
No Objections 

13.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting   -  None 
13.3
  Decision Notices Received    -  None 
13.4  Planning Correspondence 

  Response to the Council’s Comments on 17/00076/OUT  Siddington Park Farm 

Noted 

  Email from Alan Stone re 15/05588/FUL The Rectory 

Noted.  The Chairman reported that the 30-mph repeater sign was removed by the 
contractor but had received assurance that it would be replaced.  This has now 
been done.  The development is expected to take about 9 months. 

  Solar Farm 15/01923/FUL – Email re Planning Conditions 

Noted 

 

 

14. 

Chairman's Report  -  Nothing to report 

 

 

15. 

Correspondence 

 

GRCC AGM – 9 November 2017  -  Noted 

 

CDC – Rough Sleepers Survey 
There are no known rough sleepers in the Parish although the white van comes and 
goes. 

 

CDC – Invitation to Town and Parish Liaison Meetings 
The Chairman would endeavour to attend. 

 

GRCC – Community Connections Scheme  -  Noted. 

 

GAPTC – Council or Disqualification  -  Noted. 

 

 

16. 

Any Other Business -  None 

 

 

17. 

Date and Time of Next Meeting  
Thursday, 11 January 2018 at 7 pm in the Vil age Hal   

 
 

There being no further business the meeting closed at 20:36 pm