background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

1 March 2018 

 

Page 1

 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING OF THE PARISH COUNCIL  

HELD ON THURSDAY, 11 JANUARY 2018 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman), Cllr Mrs S Cameron, Cllr Mrs P Chester-Master, Cl r Mrs R 
Freyne and Cl r N Price

 

 
ALSO IN ATTENDANCE
:  

Cllr Shaun Parsons (CDC & GCC) and Mrs C Braidwood (Clerk)

 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 
Cllr G Edwards (Personal) 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  To Receive Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda 

None 

2.2  To Receive Updates to Members’ Register of Interests 

None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Acceptance and signing of the Minutes of the Parish Council Meeting held on 2 

November 2017 
RESOLUTION 01/18

 

The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were signed 
by the Chairman. 

   

4. 

Matters Arising from the Minutes 
None 

 

 

5. 

To Co-Opt to Fil  the Vacancy 
The Chairman advised that a candidate has been found and this wil  be confirmed at the 
next meeting.      

 

 

6. 

Neighbourhood Development Plan 

 

Minutes of the Steering Group Meeting held on 14 December 2017 
The Chairman confirmed that the process is going wel  and on schedule. 

 
Action:  
ALL 

Verbal Update  
It was noted that responses to the survey had not been as successful as expected and 
that residents should be reminded to complete survey at the forthcoming Soup Saturday. 

 

 

7. 

To Receive Report from County and District Council or 
Cllr Shaun Parsons reported: 
•  The Local Plan scrutiny is progressing wel  and has reached at stage at which is can 

now be considered as a material consideration in planning applications even before it 
is ful y approved. 

•  Chesterton development wil  be considered at the ful  Council meeting on 16 January. 
•  Siddington Park Farm revised application has now been approved.  It was noted that 

as it is not a domestic residential development that the number of car parking spaces 
is considered to be adequate.  It is hoped that the developer wil  fund work on the 
hedgerow at the roundabout. 

•  Possible Wildwood development – wil  make enquiries with Planning. 
•  Meeting at Cheltenham Racecourse on 1 Feb at 3pm to consider what the County wil  

look like in 2050.  It is being organised by the University of Gloucestershire as a non-
political event.   

•  £150m additional funding wil  be available for road surfacing.  It was noted that A417 

between Ampney Crucis and Cirencester and some sections on the A429 Fosseway 
need attention. 

 

 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

1 March 2018 

 

Page 2

 

8. 

To Receive Questions and Comments from the Public - None 

 

 

9. 

Reports: 

 

Chairman – Nothing further to report 

 
 
 
Action: CB
 

Clerk 
GAPTC Training & Networking Event – 6 December 2017 
– Notes attached. 
It was also agreed that the Clerk should attend Parish Mapping Training on 24 January 
2018. 

 

 

10. 

Playing Field 

Action: GE  Play Area Report  

Deferred to the next meeting.  Cllr Price confirmed that the boundaries are in good order 
and that he has arranged for the holes on the field to be fil ed with soil. 

Action: GE  Regular Monthly Checks and Records 

Cllr Edwards had advised that this is in hand and he wil  report on this to the next meeting. 

 

 

11. 

Vil age Hal    

  Report and Update 

Cllr Mrs S Cameron advised that there is a Soup Saturday this coming weekend. 

  Minutes of the Vil age Hal  Committee Meeting on 14 December 2017 (Attached) 

Noted 

   

12. 

Vil age Affairs 

 

RAF – Changes to the Airspace Arrangements Around Brize Norton  
https://www.raf.mod.uk/rafbrizenorton/flyinginfo/bznacp.cfm 
Noted 

 

Neighbourhood Watch – Change in Messaging System 
The Chairman confirmed that she has registered for new system and wil  register the 
Vil age in due course.  In view of recent burglaries, she raised the issue of the importance 
of outside lights, inside lights on timers and shed alarms.   She further advised that many 
devices are available at cost price from Cirencester Police Station. 

 

Solar Farm – Emails from Rockfire Capital  
Cllr Mrs Freyne reported on the telephone conversation with Rockfire Capital and 
subsequent emails.  She said that her contact was very polite and accommodating and 
had advised that they are waiting for approval for connection to the grid and wil  then 
contact us again.   
The Chairman advised that she had received an email from Chris Huck expressing 
concern about communications with Rockfire.  It was agreed that there must have been 
a misunderstanding as the Council needs to be kept in the loop regarding the 
development to be able to provide a reporting structure for the Vil age.  Belectric had 
been keen to have a dialogue with the Vil age and provide a Liaison Officer during the 
proposed development and now the Council wished to ensure that this is carried out.   

 

Vil age Spring Clean – Saturday, 17 March 2018 
It was agreed that this should be advertised in the Vil age Newsletter and for everyone to 
meet at bottom of Church Farm drive at 10 am. 

 

 

13. 

Finance 

13.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 31 December 2017 (Attached) 

RESOLUTION 02/18

 

It was resolved to adopt the schedule as attached 

13.2  Bil s for Payment  (Attached) 

 RESOLUTION 03/18

 

It was resolved to Pay the Bills as detailed on the schedule.                              

13.3  Budget for 2018 – 2019 (Attached) 

RESOLUTION 04/18

 

It was resolved to adopt the budget as attached. 

13.4  Precept Request for 2018 – 2019 

RESOLUTION 05/18

 

It was resolved to request an increase of 5% giving a Precept of £11,189 plus Support 
Grant of £192. 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

1 March 2018 

 

Page 3

 

13.5 

 
 
 

Action: CB 

NALC - Changes to Data Protection 
The Clerk gave a brief overview of the change to regulations coming into force in May 
2018.  It was agreed that the Clerk should investigate the use of Mailchimp, set up 
Council ors email addresses and to discuss the changes with Mrs Warren who holds the 
Vil age email list. 

13.6  GAPTC - Local Government Finance Settlement 

It was noted that Parish and Town Councils wil  not be required to hold referenda about 
changes to Precepts. 

13.7  GAPTC – Change in Audit Arrangements and External Auditors for 2017 – 2018 Finance 

Year 
It was noted that Councils with a turnover below £25,000 wil  no longer be required to 
carry out an external audit. 

13.8  Payment to Clerk for Work on Neighbourhood Development Plan (Attached) 

RESOLUTION 06/18

 

It was resolved to pay the Clerk for work carried out on the Neighbourhood Development 
Plan over and above hours already paid by the Parish Council.  It was agreed to re-
allocate funds in the General Contingency fund accordingly. 

   

14. 

Planning 

14.1  New Planning Applications - None  
14.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting 
- None 
14.3  Decision Notices Received 
- None 
14.4  Planning Correspondence: 

 
 
 
 

Action: CB 

Email from Robert Davies John West Ltd re development of Wildmoor Residential Caravan 
Park and Plan 
Fyi : http://www.grcc.org.uk/community-projects-and-services-/wild-project 
It was agreed to request a meeting on site to discuss the proposals during the week 
commencing Monday 5 February 2018 

 

 

15. 

Correspondence 

 

GAPTC – Cal  for Nominations for Palace Garden Party 
It was agreed to nominate Mrs Dot Warren. 

 

 

16. 

Any Other Business  

 

Cllr Price gave his apologies for the next meeting. 

 

 

17. 

Date and Time of Next Meeting  
Thursday, 1 March 2018 at 7 pm in the Vil age Hal    

 

There being no further business the meeting closed at 20:34 pm