background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

17 January 2019   

Page 1

 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING OF THE PARISH COUNCIL  

HELD ON THURSDAY, 1NOVEMBER 2018 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman), Cllr Mrs S Cameron, Cllr Mrs P Chester-Master, Cllr Mrs R 

Freyne and Cl r N Price.

 

 

ALSO IN ATTENDANCE:  

Mr Tony Warren (Chairman – NDP Steering Group) and Mrs C 

Braidwood (Clerk) 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 

Cllr G Edwards (Personal) and Cllr S Parsons (CDC & GCC) 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  To Receive Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda  

Cllr Price declared an interest in item 15.2 relating to Forty Farm 

2.2  To Receive Updates to Members’ Register of Interests - None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Acceptance and signing of the Minutes of the Parish Council Meetings held on 6 

and 26 September 2018 
RESOLUTION 18/18 

The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were 

signed by the Chairman. 

   

4. 

Matters Arising from the Minutes  -  None 

 

 

5. 

Co-opt to Fil  the Vacancy  -  Deferred to the next meeting. 

 

 

6. 

County and District Council or   -  Cllr Shaun Parsons was not available 

 

 

7. 

Questions and Comments from the Public - None 

 

 

8. 

Chairman’s Report – Cllr Mrs J Tomblin had nothing to report. 

 

 

9. 

Playing Field 

 

Cllr G Edwards was not available.   

The Clerk reported that Cl r Edwards is recording weekly checks of the Playing Field 

and Play Area and that these reports would be forwarded shortly.  

 

Cllr Price reported that patches of grass have died off and the weeds have 

increased on the Playing Field due to the hot weather during the summer.  It was 

agreed to consider whether to re-seed in the spring. 

 

 

10. 

Vil age Hall – Minutes from Committee Meetings 

It was noted that the urn is faulty and the Committee had decided not to replace 

it.  However, Members were advised that an urn will be required for the Annual 

Vil age Fete. 

 

 

11. 

Vil age Affairs 

 
 

Action: CB 

Solar Farm  
The Clerk reported that an update is stil  awaited from Owen Saward and that 

once it it received it wil  be circulated to Members by email. 

 

 

Action:  NP 

& CB 

First Aid Course  

The Clerk confirmed that Jim Jones has not yet finalised the arrangements for a 

course.  Cl r Price agreed to pass on to the Clerk details of another provider who 

could be asked for a quote. 

 

 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

17 January 2019   

Page 2

 

12. 

Neighbourhood Development Plan 

 

Minutes from the Steering Group Meeting – 26 September 2018  -  Noted 

 

 

13. 

Finance 

13.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 31 October 2018 

RESOLUTION 19/18 

It was resolved to adopt the report as attached. 

13.2  Bil s for Payment:   Attached Schedule  

RESOLUTION 20/18 

It was resolved to pay the Bills as detailed on the Schedule.                                

13.3 

 

 

 

Action: NP 

Zurich Insurance – Topic Note re Tree Liabilities 

Cllr Price had surveyed the Vil age trees in response to this advice note and 

recommended that the tree at the junction of the Vil age road with Kingshil  lane 

needs tidying and dead wood removed.  It was agreed that Cllr Price would obtain 
a quote from his tree work contractor. 

   

CONFIDENTIAL 

In accordance with Standing Order 11 and the Public Bodies (Admission to Meetings) Act 1960,  

the press and public wil  be excluded from this item 

C14 

Quotations from Landscape Architects 

RESUME THE MEETING 

In accordance with Standing Order 11 and the Public Bodies (Admission to Meetings) Act 1960, 

   

15. 

Planning 

15.1  New Planning Applications - None  
15.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting 

  18/02171/LBC  Forty Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 

Conversion of barn and outbuildings into two dwel ings 

  18/02168/FUL  Forty Farm Kingshil  Lane Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 

Replacement outbuilding/garage and new windows and door 

  18/02170/FUL  Forty Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 

Conversion of barn and outbuildings into two dwel ings 

  18/02169/LBC  Forty Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 

Replacement outbuilding/garage and new windows and door 

  The Parish Council had no objections, in principle, but does have concerns about 

the proposal for an additional driveway on to an already busy road in close 

proximity to the junctions with the A417 and Preston Vil age road. 

15.3  Decision Notices Received - None 

15.4  Planning Correspondence  

  CDC – Notice of Designated Area for Cirencester Neighbourhood Development 

Plan 

No Objections 

15.5  Urgent Planning Items Received since Publication of the Agenda  

 

18/03908/FUL  Kelfield Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PR 

Proposed garage, altered vehicular access and increased parking/turning area 

No objections. 

 

 

16. 

Correspondence 

 

GAPTC – Executive Committee Vacancy 

Noted.  No one wished to stand for the vacancy. 

 

Cirencester Flood Resilience – Public Meeting – 23 November 2018  -  Noted 

 

 

17. 

Any Other Business  

 

Action: CB 

Potholes – It was noted that there are a number of potholes on the old road at the 

top of the Vil age that have not been marked for fil ing. 

 

 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

17 January 2019   

Page 3

 

18. 

Date and Time of Next Meeting  

Thursday, 10 January 2019 at 7 pm in the Vil age Hal    

There being no further business the meeting was closed at 20:06