background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

1 November 2018  

Page 1

 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING OF THE PARISH COUNCIL  

HELD ON THURSDAY, 6 SEPTEMBER 2018 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman), Cllr Mrs P Chester-Master, Cl r G Edwards, Cllr Mrs R 

Freyne and Cl r N Price.

 

 

ALSO IN ATTENDANCE:  

Cllr S Parsons (CDC & GCC) and Mrs C Braidwood (Clerk)

 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 

Cllr Mrs S Cameron (Personal) and Cllr Mrs A Rawlins (Personal) 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  To Receive Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda - None 

2.2  To Receive Updates to Members’ Register of Interests - None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Acceptance and signing of the Minutes of the Parish Council Meeting held on 5 July 

2018 

RESOLUTION 15/18 

The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were 

signed by the Chairman. 

   

4. 

Matters Arising from the Minutes - None 

 

 

5 

County and District Council or 

Cllr Shaun Parsons reported

Japanese Knotweed – confirmed that the areas on Witpit Lane wil  be sprayed and 

the affected areas on the Ampney Crucis Road wil  be investigated. 

Highway Resurfacing – Parts of the A417 and Fosse Hol ow on A429 wil  be re-

surfaced shortly. 

Cirencester Market Place Scheme – has been handed back to Gloucestershire 

County Council. 
CDC Grant for WW1 Commemorations – As there are no plans for events in the 

Vil age, Cl r Parsons suggested that his available funds should be offered to 

Cirencester for the Human Poppy event and the Council agreed. 

 

 

6. 

Questions and Comments from the Public 

None 

 

 

7. 

Vil age Affairs 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 

Action: CB 

Solar Farm – Update from Meeting with Owen Saward, Planet Planning 

Fol owing the meeting on 28 August, the Chairman confirmed that application 

18/02827/FUL has now been withdrawn and a new one wil  be submitted 

imminently covering half of the original site.  This is due to the National Grid 

agreeing to take only half of the originally estimated amount of power.  It had 

been confirmed that the site wil  have no lighting but wil  include screening. 

Mr Saward had confirmed that he and Bouygues Construction are happy to discuss 

any traffic issues relating to the development. 

The Chairman advised that there had been complaints about lorry movements 

through the Vil age during preliminary work on the site in the previous week and she 
had been pleased by the developer’s prompt action to prevent further problems. 

It was agreed to request a site meeting to discuss screening in detail. 

 

First Aid Course – Update 

The Clerk advised that the Course provider is in the process of making 

arrangements and would make contact shortly.  Eight people had indicated 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

1 November 2018  

Page 2

 

interest: Cllr Mrs Chester-Master, Cl r Mrs J Tomblin, Mrs C Sutton, Mrs C Bartlett, Mrs H 

Lynas, Mrs J Edwards, Mrs S Gul iford and Mr O Tomblin.  It was agreed to wait until 

the final cost is known before deciding how the cost is to be covered. 

 

 

8. 

Finance 

8.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 31 August 2018 

RESOLUTION 16/18 

It was resolved to adopt the Report as attached. 

8.2  Bil s for Payment:   Attached Schedule 

RESOLUTION 17/18 

It was resolved to pay the Bills as detailed on the Schedule.                                

   

9. 

Planning 

9.1  New Planning Applications  

  18/02827/FUL    Land Parcel East Of Witpit Lane Preston Gloucestershire 

Proposed development of solar photovoltaic modules and infrastructure (Variation 

of condition 2 of planning permission 15/01923/FUL to change the type, layout and 

orientation of the solar modules omission of energy storage containers and the 

reduction in number of convertors) 

This has been withdrawn 

9.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting - None 
9.3
  Decision Notices Received - None 
9.4  Planning Correspondence  

 

 

 

Action: CB 

Fairford Town Council – Response to Consultation on Revised National Planning 

Policy Framework (Attached) 

It was agreed to support the issues raised by Fairford Town Council and to advise 

Cllr Parsons accordingly. 

 

 

10. 

Correspondence 

 

CDC – Cotswold Champion - Noted 

 

CCDT – Human Poppy – 11 November 2018 - Noted 

 

CDC Grant for WW1 Commemorations - Noted 

 

 

11. 

Any Other Business  

 

Playing Field – Cllr Edwards advised that he had replaced the swing seat and 

shackles and it was agreed not to replace the damaged footbal  net. 
Casual Vacancy – Members were advised that a casual vacancy has arisen 

fol owing the resignation of Mrs Anne Rawlins. 

Planning Application for Forty Farm – Cllr Price advised that he has submitted an 

application to renovate some of his barns for housing. 

 

 

12. 

Date and Time of Next Meeting  

Thursday, 1 November 2018 at 7 pm in the Vil age Hal    

 

 

CONFIDENTIAL 

In accordance with Standing Order 11 and the Public Bodies (Admission to 

Meetings) Act 1960, 

the press and public were excluded from the meeting