background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

9 January 2020 

Page 1

 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE PARISH COUNCIL MEETING 

HELD ON THURSDAY, 5 DECEMBER 2019 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman), Cllr Mrs P Chester-Master, Cllr N Price and Cllr A Stone. 

 
ALSO IN ATTENDANCE:
  

Mrs C Braidwood (Clerk) 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 
Cllr Mrs S Cameron (Personal), Cllr Mrs N Jones (Personal), Cllr Mrs R Freyne (Personal) 

and Cllr M Evemy (CDC) 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  To Receive Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda  - None 
2.2
  To Receive Updates to Members’ Register of Interests - None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Acceptance and signing of the Minutes of the Parish Council Meeting held on 5 

September 2019 
RESOLUTION 27/19 
The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were 
signed by the Chairman 

   

4. 

Matters Arising from the Minutes 

 

Highways Approved Schemes to Reduce Traffic Speed and Feedback from GRCC 
Seminar 
Cllr A Stone reported: 
It was a very interesting meeting with some 74 attendees and good speakers 

including the Police, Criminal Justice system, Stroud District Road Safety Group and 
others. 

Notes attached. 

 

GAPTC – Clarification on Funding for ANPR Cameras 
It was noted that if a Parish Council agrees that the used of cameras would be of 

benefit to its area then it is possible for a Parish Council to contribute to costs incurred 
by the local Highways authority in providing such equipment. 

 

 

5. 

County and District Councillors – Cl r Shaun Parsons and Cllr Mike Evemy 
Cllr Evemy
 was unable to attend but had sent an email detailing how CDC are 
looking to increase parking charges and Band D Equivalent CT by £5. 
Cllr Parsons reported: 

•  It is becoming increasingly difficult to find care workers and, therefore, GCC is 

setting up its own training scheme to increase numbers.   

•  More children are being taken into corporate care in Gloucestershire than 

before. 

•  A417 to be resurfaced before the end of GCC’s current fiscal year. 
•  Siddington Road has been done recently resulting in lots of complaints from 

residents about the inconvenience. 

•  Norcote to Ampney Crucis and Ampney St Peter to the Red lion corner 

scheduled before the end of March 2020 giving rise to concerns from residents 
that Preston Village could be used as a rat run. 

•  The road through Kempsford has been closed at a cost of £800K due to badgers. 
•  There have been no major flooding problems this winter at this end of 

Gloucestershire including South Cerney.   

•  Thames Water has placed a bowser at the Norman Arch entrance to the Abbey 

Grounds to take out sewage. 

•  A417 Missing Link is likely to go forward.  Highways need to buy back the PFI 

contract. 

•  Access slip roads on M5 to cope with the extra traffic.   
•  A419 Noise Issue - Noise is measured by decibels but the frequency of the noise is 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

9 January 2020 

Page 2

 

the problem with the concrete surface.  Unfortunately, concrete is very hard 
wearing and unlikely to need re-surfacing in the near future. 

 

 

6. 

To Receive Questions and Comments from the Public. -   None 

 

 

7. 

To Receive Chairman’s Report – Cllr Mrs J Tomblin. -  Nothing to report 

 

 

8. 

Playing Field  

 

Update 
It had been reported that the Baby swing seat was damaged. A new one had been 

ordered and would be fitted by Mr & Mrs Tomblin on its arrival. 

 

Repair to Playing Field Fence – Cllr N Price 
Cllr Price reported that he had removed the damaged fence. 

 

 

9. 

Village Hall   

 

Minutes from the Committee Meeting held on 18 October 2019 
Noted. 

 
 
 
 
 
 
Action: CB 

Closure of Bank Account and Request for Council to hold balance from Defibrillator 
Fund 
RESOLUTION 28/19 
Mrs Sutton has requested that the Council hold the final balance of £17 so that the 

account could be closed.  It was unanimously agreed that the account could be 
closed and that the funds could be used to buy a raffle prize for the Christmas drinks 
party. 

 

 

10. 

Village Affairs 

 
 
Action: CB
 

First Aid Course – Update 
It was noted that no further free First Aid courses would be run by GCC and the Clerk 

was requested to contact Cllr Parsons for advice. 

 

NAG – Updates and A417 Missing Link Consultation 
These had been circulated. 

 

Planting to Replace Trees Affected by Ash Die Back 
Following the offer of trees, no suitable site in the Village had been proposed.  
However, Cllr Mrs Chester-Master had suggested the wide verge on Witpit Lane where 

nearby Ash trees had been affected by the disease.  The Chairman and the Clerk had 
subsequently met with Mr Richard Gray of Gloucestershire Highways to discuss.  The 
Chairman expressed concern that ultimately the Council would be responsible for 

future maintenance.  Cllr Price advised that further information regarding size and 
variety should be sought before making a decision. 

 

Kingshil  Lane Pedestrian Route and A417 Pedestrian Crossing – Update 
Nothing further to report. 

 

 

11. 

Neighbourhood Development Plan – Update  
Members were advised that the draft Plan has been prepared and that it is expected 

that the consultation process will begin in the New Year. 

 

 

12. 

Finance 

12.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 30 November 2019 

RESOLUTION 29/19 
It was resolved to adopt the report as attached. 

12.2  Bills for Payment:   Attached Schedule 

There were no bills to be settled. 

12.3  Items to be Included in Planning the Budget 2020 – 2021 

It was agreed to consider expenditure on traffic calming measures. 

12.4  Draft Budget 2020 – 2021 

Cllr Mrs Chester-Master agreed to find out the exact costs of the Churchyard grass 
cutting. 

12.5 

 
 
 

To Consider Replacing Noticeboard (near to telephone kiosk) 
RESOLUTION 30/19 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

9 January 2020 

Page 3

 

Action: CB  It was agreed to replace the noticeboard and the Clerk was requested in investigate 

the purchase of a recycled plastic board to be fitted to the existing poles and to 

circulate the information by email. 

   

13. 

Planning 

13.1  New Planning Applications   

 
 
 
 
 
 

Action: CB 

19/02806/FUL Forty Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 
Conversion of stone threshing barn and attached cow byre into two dwellings and 
erection of a detached open fronted car port replacing Dutch barn 
It was agreed to object on the following grounds: 
No reference had been made to the Preston Design Statement; only one 
Entrance/Exit should be made on to Kingshill Lane; concern that further development 

would increase the traffic on Kingshill Lane that had no pedestrian or cycle route. 

 
 
 
 
 
 

Action: CB 

19/02807/LBC  Forty Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 
Conversion of stone threshing barn and attached cow byre into two dwellings and 
erection of a detached open fronted car port replacing Dutch barn 
It was agreed to object on the following grounds: 
No reference had been made to the Preston Design Statement; only one 
Entrance/Exit should be made on to Kingshill Lane; concern that further development 

would increase the traffic on Kingshill Lane that had no pedestrian or cycle route. 

  19/02806/FUL Forty Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 

Additional Details. Noted 

  19/02807/LBC Forty Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 

Additional Details. Noted 

13.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting  

  C/19/01285/PTEN   Temporary Event Notice for sale of Alcohol – Village Hall on 20 

December 2019 

It was noted that this Licence application applied to the Village Christmas Drinks Party.  
There were no objections

  19/02971/FUL   Norcote Workshop London Road Cirencester Gloucestershire GL7 5RH 

Change of use of commercial storage building to form additional accommodation to 
existing site manager's dwelling, roof addition to form gable roof 
No Objections 

  19/03903/TPO   Hunters Care Home Cherry Tree Lane Cirencester Gloucestershire GL7 

5DT 
T1 - Paulownia - Crown reduce by 2 metres in height and 1.5 metres in spread on all 

aspects, leaving a finished height of 6 metres and finished spread of 2.5 metres on all 
aspects. Crown is in very close proximity to building 
No Objections 

13.3  Decision Notices Received - None 
13.4  Planning Correspondence 
- None 

 

 

14. 

Correspondence 

 

British Telecom – Consultation on Removal of Payphones and CDC’s Draft Decision 
Noted 

 

CDC – Review of Polling Districts and Stations. -  Noted 

 

CDC – Settlement Role and Function Study -  Noted 

 

Cotswold Conservation Board – Mowing of Road Verges -  Noted 

 

CDC – Consultation on Council Tax Support Changes -  Noted 

   

GCC – Consultation on Statement of Community Involvement -  Noted 

 

Support for the Local Energy Bill -  It was agreed to support this initiative 

 

 

15. 

Any Other Business  

 

Village Trees - Cllr Price advised that he would carry out the annual survey of Village 
trees for report to a meeting in the New Year. 

 

 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

9 January 2020 

Page 4

 

16. 

Date and Time of Next Meeting  
Thursday, 9 January 2020 at 7 pm in the Village Hall   

 
 

 

There being no further Business the Meeting was closed at 8:48 pm