background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

5 September 2019 

Page 1

 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE PARISH COUNCIL MEETING 

HELD ON THURSDAY, 4 JULY 2019 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman), Cllr Mrs S Cameron (Vice-Chairman), Cllr Mrs R Freyne, 

Cllr Mrs P Chester-Master and Cllr Mrs N Jones.

 

 

ALSO IN ATTENDANCE:  

Cllr M Evemy (CDC), Cllr S Parsons (GCC) and Mrs C Braidwood (Clerk) 

 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 

Cllr A Stone (Personal) and Cllr N Price (Personal) 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda - None 

2.2  Updates to Members’ Register of Interests - None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Acceptance and signing of the Minutes of the Annual Parish Council Meeting held 

on 9 May 2019 

RESOLUTION 18/19 

The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were 

signed by the Chairman. 

   

4. 

Matters Arising from the Minutes 

 

Gateway on Witpit Lane – Update on Fly Tipping Mitigation 

Cllr Price had advised by email that he had nothing suitable to block the 

gateway and Cl r Mrs Chester-Master confirmed that she was instal ing better 

fencing. 

 

Highways – Lorry Routes, Speed Reduction and Pedestrian / Cycle Way and 

Crossing at old Tol  Bar 

Members noted Cl r Evemy’s email correspondence with Mr Gray of 

Gloucestershire Highways.  He acknowledged that Gloucestershire Highways 

evaluate the need for accident prevention work at the Tol  Bar on past accident 

data and have concluded that modifications can’t be justified.  There is also 

concern that too many signs wil  either distract drivers or they wil  take no notice.  
The Chairman advised that some residents have given up trying to walk to the 

Tesco site and town because it’s too dangerous to cross the road (A417 Tol  Bar).  

In additional, Kingshil  Lane has no safe walkway or cycle route and, therefore 

there is no safe route out of the Vil age except by car.  Cl r Parsons reported that 

GCC is very short of money and cannot take on expensive work without good 

reason. 

 

 

 

Action: SP 

Grass cutting at Tol  Bar and Roundabout 

Cllr Stone had emailed Gloucestershire Highways as the grass hasn’t been cut on 

the central reservation on A417 obscuring traffic coming round the roundabout.  

Cllr Parsons agreed to take this up with Gloucestershire  Highways. 

 

 

5. 

Reports from County and District Council ors 

5.1  Cllr Mike Evemy  (Cotswold District Council) reported

Communities Activities Grant to support activities which bring the Community 

together.   Open until end of the year.   

NAG Group – recently met.  Highways England has been consulting Council ors on 

the A417 Missing Link. 3 alternative routes were considered, and a preferred route 

has now been decided upon.  There wil  be a junction before Nettleton bottom 

where the road wil  swing round through Air Bal oon site.  NAG is using this 

development to try to address the noise issue on the A417.  The Group is 

supporting noise mitigation rather than resurfacing which is unlikely to happen 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

5 September 2019 

Page 2

 

due to further implications such as bridges etc.  Slip roads on the A417/A419 also 

need to be reviewed as some are too short.  8 deaths have been recorded on 

the missing link at the Air Bal oon up to the end of May this year. Consultation on 
the proposed route wil  take about 3 years. 

Cllr Evemy further advised that the Group is not formally structured and although 

donations had been requested, the Group is unable to accept them at the 

moment.  

First normal meeting of the District Council has taken place since the elections in 

May.  New Policies wil  include: 

•  Develop a new strategy for working with Towns and Parishes by the end 

September; 

•  Climate Change – taking action and making change – influencing residents 

and businesses.  It was suggested that people need to be reminded what can 

be recycled and how / where. 

•  Changes to how the Council works - Terminology, times of meetings, working 

group to look at how decisions are made, how it engages with public, inspire 

employees and become more inclusive. 

Also working towards changes in waste col ection which wil  take effect in 

November.  New bins have been ordered; separation of food waste from garden 

waste; bigger cardboard containers; food wil  continue to be collected weekly 

and garden only once. 

5.2  Cllr Shaun Parsons (Gloucestershire County Council) reported: 

•  New Incinerator near Gloucester is coming on stream. 

•  Resurfacing of A417 Norcote to Fairford – some diversions into Wiltshire 

 

 

6. 

Questions and Comments from the Public -  None 

 

 

7. 

Chairman’s Report – Cllr Mrs J Tomblin. -  Nothing to report 

 

 

8. 

 

 

Action: JT 

Playing Field  

The Chairman advised that she is carrying out regular checks and that Mr G 

Edwards had reported seeing a group of youths sleeping overnight on 24 May but 
there had been no repetition. 

 

 

9. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Action: PCM 

Vil age Hall – Minutes or Report from Committee Meeting  

Members were advised that a new contract for the Vil age hal  broadband could 

be negotiated reducing the cost to £18 per month plus VAT.  The Vil age Hall 

Committee had agreed to pay 50% if the Council would take up the remaining 

50%. 

RESOLUTION 19/19 

It was resolved to continue to pay for Plusnet Broadband at the lower rate of £18 

per month + VAT and recharge £9 per month to the Village Hall Committee. 

The Committee had previously advised that the Urn was leaking, and Cl r Mrs 

Chester-Master agreed to check it with Mrs C Sutton. 
Future Events: 

Safari Supper – 11 Oct 

Quiz - 29 November  

Christmas Drinks – 20 December 

 

 

10. 

Vil age Affairs  

 

Action: CB 

First Aid Course – Update 

The Clerk advised that a new date in September or October wil  soon be advised. 

 

 

11. 

Neighbourhood Development Plan – Update 

The Clerk confirmed that the new Landscape Character Assessment has just been 
received and had been circulated to the Steering Group for comment. 

 

 

12. 

Finance 

12.1  To Receive Bank Reconciliation and Budget Status up to 30 June 2018 

RESOLUTION 20/19 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

5 September 2019 

Page 3

 

It was resolved to adopt the report as attached. 

12.2  Bil s for Payment:   Attached Schedule  

RESOLUTION 21/19 

It was resolved to pay the bil s as attached.                             

12.3  Donation to NAG 

RESOLUTION 22/19 

See Item 5.1. As the Group are not formal y structured and do not have a bank 

account, the Council is unable to consider making a donation at this time. 

12.4  Notification of Exemption Status Logged – End of Year 2018-19 

Noted. 

12.5  To Review Insurance Cover 2019 – 20 

The Clerk confirmed that the schedule had been reviewed in line with current 

Assets and that the long-term Agreement continues until 2021. 

   

13. 

Planning 

13.1  New Planning Applications  

  19/01647/FUL    Land Adjacent To Preston Mill South Cerney Road Cirencester 

Siddington GL7 6ET 

Erection of new dwel ing and detached garage together with other associated 

ancil ary development 

Response by 17 July 2019 

The Council had no objections to the application. 

13.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting - None 
13.3  Decision Notices Received  - None 

13.4  Planning Correspondence - None 
13.5  CDC Community Infrastructure Levy Event – To Receive Feedback 

The Chairman and the Clerk had attended the event and reported that once the 

NDP was made then 25% of any levy imposed on new development by CDC 

would be payable to the Parish Council.  

13.6  CDC’s ‘Cal  for Sites’ SHELAA 

Noted.   

 

 

14. 

Correspondence 

 

GRCC AGM – 30 July 2019 – No one is available to attend. 

 

 

15. 

Any Other Business  

 

Action: CB 

It was noted that a tree is down on the Old Cirencester Road with a Foot path 

closed notice.   The Clerk was asked to notify Gloucestershire Highways. 

 

 

16. 

Date and Time of Next Meeting  
Thursday, 5 September 2019 at 7 pm in the Vil age Hall   

 

 

There being no further Business the Meeting was closed at 8:43 pm