background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

9 May 2019 

 

Page 1

 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE MEETING OF THE PARISH COUNCIL  

HELD ON THURSDAY, 7 MARCH 2019 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman), Cllr Mrs P Chester-Master, Cl r G Edwards (from 7.20 

pm) and Cl r N Price.

 

 

ALSO IN ATTENDANCE:  

Cllr S Parsons (GCC and CDC) and`Mrs C Braidwood (Clerk) 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence 

Cllr Mrs R Freyne (Personal) and Cl r Mrs S Cameron (Personal) 

 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  To Receive Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda - None 

2.2  To Receive Updates to Members’ Register of Interests - None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Minutes of the Parish Council Meetings held on 17 January 2019 

RESOLUTION 06/19 

The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were 

signed by the Chairman. 

   

4. 

Matters Arising from the Minutes 

 

Vil age Hall – Liaison and Minutes 
The Clerk reported that Mrs C Sutton has agreed to act as liaison between the 

Council and the Vil age Hal  Committee. 

 

 

5. 

 

 

 

 

 

Action: 

CB 

Receive Report from County and District Council or  

Cllr Shaun Parsons advised that: 

•  Local Plan had been adopted.   

•  He is not standing for the District Council in the coming elections and wil  

concentrate on his position as a County Council or. 

•  A417 (London Road) is to be resurfaced in near future and the Clerk was 

requested to inform Planet Planning so that their work connecting the solar farm 

to the grid can be co-ordinated. 

 

 

6. 

Questions and Comments from the Public 

None 

 

 

7. 

Chairman’s Report  

Cllr Mrs Tomblin advised that a resident had queried the tree planting across and 

alongside the field adjacent to Kingshil  Lane.  It was generally agreed that another 

planning application might be submitted in the future. 

 

 

8. 

 

 

 

Playing Field  

The Chairman advised that she is now carrying out regular safety checks of the 

playing field and play equipment. 

Cllr Price reported that parts of the field wil  definitely need re-seeding and it was 

agreed that he should proceed at the appropriate time and after spraying the 

weeds first. 

It was noted that the old safety surface where the old slide was located needs to be 

removed. 

 

 

9. 
 

 

Action: 

Vil age Hall – Minutes or Report from Committee Meetings 
The Minutes from the Committee meeting held on 27 February 2019 had been 

circulated. 

The Chairman had been advised that the cleaning bil  had not been paid and as 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

9 May 2019 

 

Page 2

 

CB 

the Clerk had not received it, it was agreed to make enquiries. 

 

 

10. 

Vil age Affairs 

 

Solar Farm – Update  

Members who had attended yesterday’s meeting with Owen Saward of Planet 

Planning (notes attached) reported that the site development in now out to tender 

and once this has been finalised a new planning application wil  be submitted.   

 

 

Action: 

CB 

First Aid Course – Update 

Since the last Council meeting, the offer of a free course had been received from 

Gloucestershire County Council and the Clerk is seeking a convenient date when 

the Vil age Hal  is also available.  

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

Action: 

CB 

Traffic Speed and to Consider Instal ation of an Automatic Number Plate Recognition 

device – Email from Mr A Stone 

The Council debated Mr Stone’s request for the instal ation of an ANPR camera to 
address speeding issues as it had been reported that both Siddington and South 

Cerney Parish Councils were doing so, 

The Clerk reported that Siddington and South Cerney are in the early stages of 

considering the installation of these cameras and, therefore, there is no further 

information at this time. 

It was noted that no other requests or complaints about speeding in Preston have 

been received and in view of the cost of the equipment and difficulty in finding a 

suitable location, it was agreed to wait and see how the other two Parish Councils 

proceed. 

It was further noted that 30 MPH sign opposite Vil age Farm has been knocked over 

and the sign has disappeared.  The Clerk was requested to notify Gloucestershire 

Highways. 

 

Annual Litter Pick – Saturday, 30 March at 10 am 

The Clerk was asked to advertise this in the Vil age Newsletter and to remind 

Members during the preceding week.  The Chairman advised that a Provisional 

Driving Licence had been found at a fly-tipping site on Witpit Lane and that she had 

delivered it to CDC who are making further enquiries.   

 

Local Elections – 2 May 2019 

Nomination Papers were circulated, and Members were asked to renew efforts to 

find someone to fil  the vacancy. 

 

Arrangements for Annual Vil age Meeting – May 2019 

It was agreed to hold the Annual Village Meeting after the Annual Parish Council 

meeting on 9 May unless there is no development on the NDP in which case it could 

be deferred until there is. 

 

 

11. 

Neighbourhood Development Plan  

The Clerk reported that a draft Green Gap Policy is expected from the Landscape 

Architect, Portus and Whitton, in the next 3 weeks and a Steering Group Meeting 

would be schedules to discuss it. 

 

 

12. 

Finance 

12.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 28 February 2018 

RESOLUTION 06/20 

It was resolved to adopt the report as attached. 

12.2  To Approve Bil s for Payment:   Attached Schedule   

RESOLUTION 06/21 

It was resolved to pay the bills as detailed on the attached schedule together with 

an Invoice received from Parish Online for £36.00.                              

   

13. 

Planning 

13.1  New Planning Applications - None  

  19/00343/FUL.  Kelfield Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PR 

Erection of single storey garage and altered vehicular access 

It was resolved to Object to this application due to the proposed materials for soffits 

and bargeboards.  Whilst these at the same materials used on the main house, they 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

9 May 2019 

 

Page 3

 

are not in keeping with other properties in the Vil age and would be particularly 

prominent when viewed over the top of the boundary wall to anyone entering the 

Vil age from Kingshil  Lane. Otherwise there was no objection in principle to the 
garage and turning area. 

  19/00573/FUL    Vil age Farm Preston Gloucestershire 

Extend current grain store 

No objections 

13.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting - None 
13.3
  Decision Notices Received - None 

13.4  Planning Correspondence - None 

 

 

14. 

Correspondence - None 

 

Any Urgent Correspondence Received since Publication of the Agenda 

 

 

16. 

Any Other Business  

 

None  

 

 

17. 

Date and Time of Next Meeting  

The Annual Parish Meeting would be held on Thursday, 9 May 2019 at 7 pm in the 

Vil age Hall   

 
 

 

There being no further business the meeting was closed at 20:10