background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

7 November 2019  

Page 1

 

PRESTON PARISH COUNCIL 

 

MINUTES OF THE PARISH COUNCIL MEETING 

HELD ON THURSDAY, 5 SEPTEMBER 2019 

 

PRESENT

Cllr Mrs J Tomblin (Chairman), Cllr Mrs S Cameron (Vice-Chairman), Cllr Mrs R Freyne, 

Cllr Mrs P Chester-Master, Cl r N Price, Cl r A Stone and Cllr Mrs N Jones.

 

 

ALSO IN ATTENDANCE:  

Cllr M Evemy (CDC) and Mrs C Braidwood (Clerk) 

 

1. 

Apologies and Reasons for Absence  -  None 

 

 

2. 

Declarations of Interest & Code of Conduct 

2.1  To Receive Member’s Declarations of Interest in Items on the Agenda - None 

2.2  To Receive Updates to Members’ Register of Interests - None 

 

 

3. 

Minutes from Previous Meetings 

3.1  Minutes of the Parish Council Meeting held on 4 July 2019 

RESOLUTION 23/19 

The Minutes were unanimously agreed as a true and accurate record and were 

signed by the Chairman 

   

4. 

Matters Arising from the Minutes 

Cllr Stone queried Item 5.2 and mention of diversion into Wiltshire during re-

surfacing of a section of the A417 and the route was confirmed.  

 

 

5. 

Reports from County and District Council ors  

Cllr Mike Evemy reported: 

•  CDC Cabinet decided to delay implementation of changes to the waste 

collection until March 2020 to give more time for preparations such as changing 

routes, obtaining new vehicles, advising and planning collection frequencies 

together with additional items. 

•  He wil  be attending a briefing next week relating to the A417 Missing Link 

•  Financial Settlement – there wil  be increases for some elements of District 

Council responsibilities. 

 

 

6. 

Questions and Comments from the Public  - None 

 

 

7. 

Chairman’s Report   

Cllr Mrs J Tomblin advised that the Vil age Fete was a very successful day when the 

whole community had come together to help and thanked Cllr Mrs Chester-Master 

for al  of her hard work in managing the event.  Cllr Mrs Chester-Master said that it 

was one of the happiest days that she could remember. 

 

 

8. 

 

 

 

 

 

Action:  NP 

Playing Field – Update 

The Chairman advised that the Play area had been damaged by vandals at the 

beginning of July and offensive words had been burnt into the wood on playhouse.  

Whilst arrangements were being put in place to repair the damage, Mrs A Swain 

had painted over the damaged area. 

It was reported that the horizonal rail on part of the fence had been damaged and 

Cllr Price agreed to look at it. 

 

 

9. 

Vil age Hall – Minutes or Report from Committee Meetings 

It was noted that the Committee hadn’t met recently although some events were 

coming up: Coffee mornings, Quiz and Christmas Drinks. 

 

 

10. 

Vil age Affairs 

 

First Aid Course – Update 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

7 November 2019  

Page 2

 

 

Action:  CB 

28 September had been offered by the trainer and it was agreed that the Clerk 

should check the date with those wishing to attend.   

 

 

11. 

Neighbourhood Development Plan  

The new Landscape Assessment had been forwarded to CDC for informal 

comments and a meeting has been arranged with Portus & Whitton to look at the 

response. 

RESOLUTION 24/19 

Portus & Whitton had enquired when payment for the work would be forthcoming 

and it was agreed to suggest that an invoice for 75% of the value of the quotation 

could be raised now and the remainder paid when the Landscape Assessment is 

final y agreed and ready for submission. 

 

 

12. 

Finance 

12.1  Bank Reconciliation and Budget Status up to 31 August 2018 

RESOLUTION 25/19 

It was resolved to adopt the report as attached 

12.2  Bil s for Payment:   Attached Schedule     

 RESOLUTION 26/19 

 It was resolved to pay the bills as attached                          

12.3 

 

 

 

Action:  AS 

To Consider Items to be Included in Planning the Budget 2020 – 2021 

It was agreed that traffic speed through the Vil age is of most concern to residents 

and that Siddington and South Cerney Parish Councils are looking to install ANPR 

equipment.  Cl r Stone agreed to investigate options and methods that GCC 

Highways wil  al ow. 

   

13. 

Planning 

13.1  New Planning Applications  

  19/02255/LBC Norcote House Norcote Cirencester Gloucestershire GL7 5RH 

Proposal for internal alterations including replacement staircase, new partitions and 

externally new valley roof lights, a dormer, windows / doors and replacement 

dormer 

Response 10 September 2019     No objections 

  19/02806/FUL Forty Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 

Conversion of stone threshing barn and attached cow byre into two dwel ings and 

erection of a detached open fronted car port replacing Dutch barn 

Response 5 September 2019 

The cumulative effect of the number of developments round Kingshil  Lane and the 
Tol  Bar were discussed, and the following response agreed: 

 

The Parish Council objects to this application.  Although the Council welcomes the 

use of redundant farm buildings, there have been several small applications at this 

end of Kingshil  Lane and at the old toll bar during the past 2 years.  The cumulative 

impact of these are gradually whittling away the green open space between the 

vil age of Preston and Cirencester and adding to the amount of traffic at a very 

busy junction.  Together with other larger developments on nearby London Road, 

the volume of traffic on Kingshil  Road has increased enormously and yet most of 

the Lane stil  has the national speed limit.  The Primary and Secondary schools at the 

other end of Kingshil  Lane are also growing and attracting more traffic. 

Kingshil  Lane has no safe pedestrian and cycle routes to service the proposed 
development and the vil age for which the Parish Council has long lobbied for.  

If the development does go ahead then the Council considers that 2 entrance / 

exit points on to Kingshil  Lane unnecessary and wil  only create a further traffic 

hazard. 

It was disappointing to see no reference to the Village Design Statement and the 

Council requests that G2, G3 and G4 of the Guidelines should be incorporated into 

the design. 

It was further noted that there is a considerable amount of asbestos on the site. 

  19/02807/LBC Forty Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PP 

background image

Chairman    

 

 

 

 

 

 

 

7 November 2019  

Page 3

 

Conversion of stone threshing barn and attached cow byre into two dwel ings and 

erection of a detached open fronted car port replacing Dutch barn 

Response 5 September 2019     Objection.  See response to 19/02806/FUL 

  19/03033/FUL 3 Vil age Farm Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PR 

Erection of single storey side and rear extension. Erection of front porch. Insertion of 

window to principal elevation 

Response 19 September 2019        No Objections 

13.2  Planning Applications Responded to Since Last Meeting – None 
13.3  Decision Notices Received – None 

13.4  Planning Correspondence – None 
13.5  Other Planning Matters 

 

19/00343/FUL  Kelfield Preston Cirencester Gloucestershire GL7 5PR 

Erection of single storey garage and altered vehicular access 

It was noted that this development is now well under way and Cllr Stone asked why 
no objection had been made to the render which is not in keeping with other 

buildings in the Vil age and contrary to the Vil age Design Statement.  He requested 

that the Vil age Design Statement should be referred to when responding to al  

future planning applications. 

 

 

14. 

Correspondence 

 

Email Correspondence Relating to Bridleway 13 (circulated) 

The email correspondence between Mr R Webb (Driffield) and GCC Highways and 

CDC Environmental Health were noted.  Whilst Members welcomed and supported 

Mr Webb’s actions in trying to clean up the bridleway, they appreciated the 

difficulties of policing the area.  This section of the bridleway is particularly 

accessible with steps and a stile leading to the lay-by which also provides a 

pedestrian crossing over the A417.  It is also the case that Cirencester no longer has 

a lorry park with facilities for drivers. 

It was agreed to continue to support Mr Webb’s efforts with the relevant authorities 

and encourage them to find a suitable solution. 

 

Email Correspondence Relating to Pedestrian Crossing at Tol  Bar on A419 
(circulated) 

It was agreed to respond to GCC Highways supporting the proposal to build out 

the layby and reduce the crossing distance particularly as it is no longer used for 

buses.  It was also agreed to check with Cl r Parsons whether he has funding 

available to contribute. 

 

Gloucestershire Highways- Plans for Winter 

It was noted that the Village still has no Snow Warden or Operator, but this had not 

been a problem in recent years as residents are mindful of neighbours and help 

each other.  Members felt that it is more important to ensure that the grit/salt bins 

are fil ed. 

Gloucestershire Minerals Local Plan - Main Modifications Consultation until 
11/09/19
  

https://gloucestershire-

consult.objective.co.uk/portal/planning/mlp/mlp_main_mods/mods      Noted. 

 

CDC – Tenancy Support Forum – 9 September 2019 - Noted 

 

GAPTC – August Update - Noted 

 

GAPTC – Autumn / Winter Training Programme - Noted 

 

 

15. 

Any Other Business  - None 

 

 

16. 

Date and Time of Next Meeting  

Thursday, 7 November 2019 at 7 pm in the Vil age Hall   

 

 

There being no further Business the Meeting was closed at 8:43 pm