background image

Preston Vil age Hall 

Annual Chairman’s Report  31st March 2020 

 

 
The Committee this year consisted of Therese Munro Warwick - Chair (April to June) Chris 

Sutton - (Chair July to present time), Ioan Jones – Treasurer,  Anne Mingins - Booking 

Secretary 

Alexander Lindsay, Rosie Jones, Barbara King, Sue Gulliford (from October to present) 

There were meetings in June, October and January with informal meetings and 

communications between. 

Events April 2019 to March 2020 

In May we started to hold Coffee Morning and book swap, on the first Friday of the month, 

10.30 am to 12.00 pm which is proving very popular. 

The Quiz night on 22nd November with Quiz Master Cathy Lynn was again very successful, as 

was the annual Mul ed Wine and Mince Pies on 20th December. 

Karen Thornton, and her loyal group of helpers, once more treated us to very welcome Soup 

Saturdays, although unfortunately the last one of the winter, on 21st March had to be 

cancel ed because of Coronavirus. 

Hall Maintenance and Improvement 

The committee have continued to maintain and improve the hall. The cleaning continues to 

be done by a cleaning company Helpful Hands, on a Friday morning, just after the coffee 

morning, at a cost of £35 a month. 

The Wi-Fi contract has been renewed by the Parish Council, with the vil age hall sharing the 

cost of £18 a month. 

The leak in lady’s toilet was investigated and the gutters cleared out. The leak is however 

stil  intermittent. 

  Since the damp smel  in the kitchen cupboards was improved by taking off the cupboard 

doors to allow the air to circulate, we decided to leave them off and Therese Munro 

Warwick very kindly made some excel ent curtains instead. 

   As the yoga and Art groups find the hall rather chil y, they have been using extra heaters, 

which have unfortunately been tripping the fuse switch. In order to find the most efficient 
way of improving the heating and also to provide more sympathetic lighting, we are 

currently taking advice from local electrical firms and hope to come up with a plan of action 

in the near future. 

Village Hall Use 

Regular uses this year have been the Art Classes have on Mondays and Thursdays and 2 

yoga classes on Wednesdays, which make large contribution to the income of the hall. The 2 

elections this year were also a bonus. 

The Coffee morning each month, Soup Saturdays during the winter, Handbel  ringers, 

Preston and Siddington W.I., a Creative group and private hirings for family and children’s 

parties. The Parish Council also meets here 6 times a year. 

Communications 

We must thank Dot Warren for her help in circulating information about vil age hall events 

via email. 

Overall. The hall continues to be wel  used and be a central point for vil age activity. 

With its current use, it is financially stable, though we recognize that at some point 

redecoration wil  be needed which wil  be expensive. Note that the Financial Report runs 

from January 1st to December 31st 2019, although this report is from April 2019 to March 

2020. 

background image

Preston Vil age Hall 

Annual Chairman’s Report  31st March 2020